Verschiedene Wege führen mit SAP in die Cloud

Best Practices mit SAP Activate

von - 22.04.2021
Es gibt selbstverständlich viele Tools und Services, mit denen SAP und seine Partner Firmen beim Umzug ihres SAP-Systems in die Cloud unterstützen. Dazu zählen Lösungen für die Analyse der Bestandssysteme, Tools für die Datenmigration oder Software für die Transformation von Prozessen. SAP-Partner verfügen zudem über großes Know-how für SAP-Systeme in der Cloud mit in der Praxis erprobten End-to-End-Szenarien. Die All for One Group etwa hat inzwischen bereits einige Hundert mittelständische Kunden in allen Unternehmensbereichen auf ihrem Weg in die Cloud begleitet.
„Bei uns steht am Anfang immer ein Readiness-Check mit der Analyse des bestehenden Systems und den künftigen Anforderungen an die SAP-Lösung. Häufig geht es hier um Veränderungsthemen. Firmen wollen beispielsweise mehr Transparenz, Probleme bei der Integration von anderen IT-Systemen oder Datenquellen künftig vermeiden, zugekaufte Unternehmen oder Niederlassungen besser einbeziehen oder Unternehmensteile aus dem Firmenverbund herauslösen“, erklärt Thorsten Wilcke von der All for One Group. „Aufgrund dieser Anforderungen schlagen wir dann passende Lösungen und Bereitstellungsmodelle vor, sei es Business By-Design, S/4HANA in der Cloud, SAP C/4 HANA, SAP SuccessFactors oder künftig auch RISE with SAP. Auch hybride Modelle mit On-Premise-Komponenten sind dabei möglich.“
Thorsten Wilcke
Thorsten Wilcke
Head of Cloud ERP bei der All for One Group
www.all-for-one.com
Foto: All for One Group
„Am Anfang der Migration steht immer ein Readiness-Check mit der Analyse des bestehenden Systems und den künftigen Anforderungen an die SAP-Lösung. Diese bilden die Basis für die passende Cloud-Lösung. Auch hybride Modell mit On-Premise-Komponenten sind möglich.”
Bei der Umsetzung orientiert sich All for One an der SAP-Activate-Methode, die auf den SAP-Best-Practice-Szenarien, standardisierten Prozessen, vorgefertigten Lösungen für Datenmigration und Testintegration sowie Guided Configuration basiert. Bei Letzterer werden die Projektteams schrittweise durch nötige Konfigurationen geführt. Insgesamt durchlaufen Firmen im Rahmen des SAP-Activate-Leitfadens sechs Phasen: Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy und Run.
Ein zentraler Punkt der SAP-Activate-Methode sind die Fit-to-Standard-Workshops. Hier erklärt die All for One Group, wie die Anforderungen an das künftige SAP-System aussehen und inwieweit sich diese Anforderungen mit den SAP-Standard-Prozessen decken. Welche Prozesse werden benötigt, um so nah wie möglich am Standard zu bleiben? „Sind Lücken vorhanden, bewerten wir diese und prüfen, ob wir diese durch In-App-Erweiterungen bereits aus der Cloud schließen können. Je nachdem werden bei dieser Neuimplementierung häufig die bisherigen Prozesse ersetzt, um genügend Raum für Innovationen zu schaffen“, so Thorsten Wilcke. „Teilweise entwickeln wir die benötigten Funktionen direkt in der Cloud auch selbst oder warten auf entsprechende Release-Updates von SAP, die für kontinuierliche Verbesserungen meist vierteljährlich erfolgen.“ Als Zusatzlösungen in der Cloud bietet die All for One Group etwa Anwendungen für die Archivierung von Dokumenten oder für die Konfiguration von Varianten in der Fertigung.
Laut Thorsten Wilcke dauert die Implementierung einer neuen SAP-Lösung in der Cloud je nach Komplexität und Branche meist zwischen zwei und sechs Monaten, inklusive Tests der End-to-End-Prozesse, Dokumentation, End­-User-Schulungen und Aufbau des Produktivsystems - geht also viel schneller als eine komplexe On-Premise-Installation. Beschleunigt wird die Migration beispielsweise durch Software für die Template-basierte Migration von Daten oder diverse Integra­tionstechnologien von SAP mit Schnittstellen für die Verbindung von Anwendungen mit den Cloud-Instanzen.

Fazit & Ausblick

Mit dem Ende der Standard-Wartung für die bisherige ERP Business Suite 7 sowie seiner Cloud-first-Strategie setzt SAP seine Kunden unter Zugzwang und drängt sie zugleich in Richtung Cloud, selbst wenn die Lösungen auch On-Premise verfügbar bleiben. Im Gegenzug unterstützt SAP gemeinsam mit seinen Partnern Firmen mit Best Practices, Tools und Services bei der Migration und der Optimierung von Geschäftsprozessen. Dennoch ist die neue SAP-Generation SAP S/4HANA mit weitreichenden Veränderungen in den Bereichen Infrastruktur, Technologie und auch Prozessen verbunden. Unternehmen müssen daher die Migration in die Cloud genau planen, um von den Vorteilen zu profitieren - Flexi­bilität, Skalierbarkeit, standardisierten und optimierten Prozessen oder dem schnelleren Marktstart von neuen Produkten und Services.
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