So haben Sie Ihre Cloud-Lizenzen im Griff
Cloud-Portale
von Bernd Reder - 18.04.2018
Sinnvollerweise sollte ein Software Asset Management beziehungsweise IT Asset Management durch weitere Maßnahmen ergänzt werden.
Eine Option, um Wildwuchs bei Cloud-Anwendungen zu verhindern, sind spezielle Cloud-Portale. „Unser Partner Matrix42 stellt beispielsweise mit myWorkspace einen Service zur Verfügung, mit dem der Anwender über ein zentrales Portal auf eine Vielzahl von Apps zugreifen kann“, erläutert Michael Krause von TAP.de. Das erfolgt mittels Single Sign-on, also einer einmaligen Anmeldung am Cloud-Portal. Auf diese Weise lässt sich die Nutzung von Cloud-Lösungen nicht nur kanalisieren, sondern auch gemäß den Compliance-Richtlinien dokumentieren.
Michael Krause
Geschäftsführer von TAP.de
Geschäftsführer von TAP.de
www.tap.de
„Die Vorteile von Cloud-Applikationen, sprich der leichte Zugang und die einfache, schnelle Nutzung, sind gleichzeitig auch ein Problem.“
Unerlässlich ist zudem, die Mitarbeiter auf allen Ebenen über die Risiken einer nicht dokumentierten Nutzung von Software-as-a-Service-Angeboten aufzuklären. „Das Wichtigste ist die direkte Abstimmung zwischen der IT-Abteilung und den Anwendern. Nur wenn sich beide gegenseitig vertrauen, besteht die reelle Chance, ein valides Lizenzmanagement zu implementieren“, fügt Krause hinzu.
Wenig hilfreich ist jedoch, seitens der Geschäftsführung und IT-Abteilung mit diversen Verboten zu hantieren. Vielmehr sollte analysiert werden, warum Cloud-Anwendungen ohne Wissen der IT-Fachleute in einer Abteilung Einzug gehalten haben. Der Grund ist in vielen Fällen, dass solche Applikationen Mitarbeitern dabei helfen, ihren Job effizienter zu erledigen.
Besser ist es somit, die Anforderungen der einzelnen Mitarbeiter des Unternehmens zu prüfen und ihnen die erforderlichen Tools an die Hand zu geben, ganz gleich ob dies per Software as a Service oder über ein klassisches Lizenzmodell erfolgt.
