HeavenHR

Das 2015 gegründete Start-up HeavenHR möchte ebenfalls als All-in-one-Lösung vornehmlich für Mittelstandskunden verstanden werden. Im Gegensatz zu BambooHR vermisst man hier aber ein Recruiting- und Applicant-Tracking-Modul. Der Mitarbeiterlebenszyklus beginnt hier mit dem Onboarding, das neue Kräfte mit einem Assistenten durch den Vorgang führt. Via Mitarbeiterportal erhält jeder Zugang zu seiner eigenen digitalen Personalakte und kann sie selbst pflegen.

Die weiteren Funktionen heißen „Urlaub & Abwesenheiten“, „Zeiterfassung“, „Lohn & Gehalt“, „Inventar“, „Gesundheit & Vorsorge“, „Berichte“ sowie „Partner“. Diese Module, die in der Übersicht als Kacheln angezeigt werden, kann der Admin nach Bedarf aktivieren oder abschalten und konfigurieren.

Zu jeder Personalakte können beliebige Dateien als Anhänge hinzugefügt werden. Filter bewahren den Überblick auch bei zahlreichen Anhängen. Sensible Dokumente lassen sich gegen unbefugte Zugriffe schützen. Ein flexibles Rechtemanagement regelt, wer welche Dateien sehen oder bearbeiten darf. In übersichtlichen Organigrammen lassen sich Firmenhierarchien abbilden und Teams organisieren.

Eine Kalenderansicht zeigt alle Urlaube, Krankheiten und Abwesenheiten an. Diese Ansicht lässt sich für Vorgesetzte auf die Mitarbeiter beschränken, die zu ihrem Bereich gehören. Jeder Angestellte hat sein eigenes Arbeitszeitkonto mit Fehlzeiten und Urlaubstagen im Blick und kann direkt aus dieser Ansicht heraus etwa einen Urlaubsantrag stellen. Vorgesetzte wiederum können Anträge direkt in der unternehmensweiten Abwesenheitsübersicht genehmigen.

Durch die Integration von Zeiterfassung und Lohnabrechnung ermöglicht das System die automatische Berechnung von Lohn- und Bonuszahlungen. Dabei ergibt sich die Bezahlung von Festangestellten aus den Vertragsdaten, für Stundenlöhner aus der Zeiterfassung. Die automatisch errechneten Löhne können jederzeit noch bearbeitet oder ergänzt werden, erst der Monatsabschluss schafft feste Tatsachen. Lohndokumente werden automatisch hochgeladen, archiviert und bleiben auch für ehemalige Mitarbeiter nach Vertragsende zugänglich.

Berichtsfunktionen wie Statistiken, Mitarbeiterveränderungen oder E-Mail-Erinnerungen runden HeavenHR ab. Alle Mitarbeiterdaten sowie auch Urlaubsanträge, Zeitbuchungen oder Inventardaten lassen sich zudem ins Excel-Format exportieren.

Die Preise für HeavenHR sind nach Mitarbeitern gestaffelt und beginnen bei 29 Euro pro Monat für ein Unternehmen mit bis zu 15 Beschäftigten. Die inte­grierte Lohnabrechnung kostet 9,90 Euro pro Mitarbeiter und Monat, das Zeiterfassungsterminal schlägt mit 2 Euro pro Mitarbeiter und Monat extra zu Buche.