Chromebooks und G Suite im Praxis-Einsatz
Office-Paket aus der Cloud
von Frank-Michael SchledeThomas Bär - 08.05.2017
Kein Hinderungsgrund für den Chromebook-Einsatz sollte dagegen die Software-Ausstattung sein. Mit der Software-as-a-Service-Lösung G Suite – den früheren Google Apps for Work – macht Google erklärtermaßen Microsoft Office 365 Konkurrenz. Unter der Überschrift „Zusammenarbeit“ stellt die G Suite die klassischen Office-Module Textverarbeitung (Docs), Tabellen, Formulare, Präsentation und Sites (Webseiten) bereit, ergänzt durch Kommunikationsanwendungen wie Gmail, den Messenger Hangouts, den Kalender und das Social Network Google+. Und für die Datenspeicherung steht die Google-eigene Daten-Cloud Google Drive bereit.
Vom Einsatz dieser Cloud-Suite könnten nicht zuletzt kleinere Firmen profitieren, da viele Anwender die Google-Lösungen aus dem privaten Umfeld kennen und sie deshalb schnell und ohne lange Lernphase produktiv nutzen könnten. Das Arbeiten mit den verschiedenen Anwendungen funktioniert gut und auch über Plattformgrenzen hinweg – so stellt Google native Anwendungen der G Suite sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte bereit.
Martin Rist
Education Business
Development (D&A)
bei HP Deutschland
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bei HP Deutschland
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Foto: HP
„Bei Chromebooks ist es einfach möglich, funktionale Profile zu erstellen und einzelnen Mitarbeitern entsprechend ihren Aufgaben zuzuordnen. Damit ist das Chromebook die optimale Client-Lösung in modernen Büroumgebungen.“
Im Vergleich zu Office 365 ist es für weniger erfahrene Administratoren deutlich einfacher, die G Suite auszurollen – gerade im Zusammenspiel mit Chromebooks als Endgeräten. Für Geschäftsführung und IT-Entscheider bedeutet das weniger Kosten, weil weniger Spezialwissen nötig ist. Während aber Microsoft Firmen, die keine eigene Domäne besitzen beziehungsweise diese nicht für die Office-Suite nutzen möchten, eine solche als Teil des Pakets zur Verfügung stellt, muss für die G Suite zwingend eine bestehende Domäne verwendet oder eine neue erworben werden – selbst wenn man die Suite nur testweise ausprobieren will.
Zu beachten ist zudem, dass die Android- und iOS-Apps in der Regel nur ein Subset der vollständigen Funktionen der G Suite bieten. Dokumente im Microsoft-Office-Format lassen sich mit der G Suite selbstverständlich bearbeiten, allerdings müssen sie dazu in Googles proprietäres Dateiformat umgewandelt werden. Die Zusammenarbeit mehrerer Anwender an einem Dokument wiederum klappt in der G Suite tadellos.
Ein Makel aber bleibt den Chromebooks: Der Standort der dafür notwendigen Cloud-Server befindet sich in den USA. Hier schneidet Microsoft im Vergleich zu Google eindeutig besser ab: Seit Kurzem steht Office 365 auch über deutsche Rechenzentren der Telekom zur Verfügung. Viele Unternehmen wollen, bei aller Begeisterung für die Cloud und die Fähigkeiten der G Suite, nicht, dass ihre Daten in den USA gespeichert werden.
Fazit zum Unternehmenseinsatz von Chrome OS
Alles in allem können Chromebooks mit Fug und Recht als die Thin Clients für das Internetzeitalter bezeichnet werden. Wer sich diese Geräte ansieht und die dazugehörigen Anwendungen ausprobiert, wird feststellen, dass sie bedeutend leistungsfähiger sind, als dies gemeinhin angenommen und vielfach behauptet wird. Dass sich die Chromebook-Hersteller auf dem deutschen Markt offenkundig schwertun, hochwertige Business-Geräte mit Chrome OS zu positionieren, verwundert dagegen kaum: Die in Deutschland seit Jahren herrschenden Unklarheiten bezüglich des Datenschutzes bremsen die Verwendung von Cloud-Techniken aus und minimieren gleichzeitig die Notwendigkeit passender Zugriffsgeräte.
Auch hinkt Deutschland beim Internetausbau international hinterher. Ein Indiz dafür ist etwa die eher zaghafte Einführung freier WLANs. Unternehmen setzen wohl auch deswegen lieber auf Geräte, die auch ohne Internetkommunikation auskommen.
Frank-Michael Schlede
Redaktionsgemeinschaft Bär/Schlede
www.redaktionsgemeinschaft.net
Kommentar
Vier Wochen mit einem Chromebook
Idee und Prinzip der Chromebooks stellen für zwei Freelancer wie uns, die räumlich getrennt voneinander viel über das Internet zusammenarbeiten, eine sehr interessante Lösung dar. Doch bewähren sich Chromebooks auch in der Praxis? Das wollte ich mit meinem Partner Thomas Bär herausfinden, indem wir diese Geräte vier Wochen in unsere Arbeit integriert haben, die neben dem regelmäßigen Austausch von Gedanken und Informationen über das Netz auch das Teilen und gemeinsame Arbeiten an Texten beinhaltet.
Unsere anfängliche Skepsis gegenüber diesen „Rechnern ohne echtes Betriebssystem und Speicher“ wich schnell der angenehmen Überraschung, wie gut und einfach es sich mit Chromebooks arbeiten lässt. Selbst unsere Ultrabook-Rechner mit SSD-Speicher und Windows 10 waren nicht so schnell betriebsbereit wie diese Systeme, die dem Nutzer in Sekundenbruchteilen zur Verfügung stehen. Verwaltung und Betreuung sind aus Nutzersicht zu vernachlässigen – darum kümmert sich Google. Im professionellen Umfeld können Administratoren mit der „Chrome for Management Console“ die Chrome-Geräte ihres Unternehmens mit Hilfe der Verwaltungskonsole via Remote-Zugriff verwalten.
Weil es inzwischen auch in Deutschland immer häufiger möglich ist, einen WLAN-Zugang zu finden und zu verwenden, konnten wir auch auf der Reise zur CeBIT im ICE ein Chromebook via WLAN nutzen. Aber: Was taugt ein solches Gerät, wenn keine Verbindung zum Internet besteht? Schließlich kann ein Office-Paket wie die G Suite ohne Internetverbindung nicht weiterarbeiten – so die gängige Ansicht. Ein Nutzer kann jedoch mit einem Chromebook durchaus auch offline arbeiten. Das System puffert die Dokumente auf der – allerdings eher klein dimensionierten – Festplatte (zumeist ist das eine integrierte SD-Karte). Der Nutzer ruft die Daten wie gewohnt via G-Suite-Aufruf über den Browser auf. Das Betriebssystem des Chromebooks fungiert als Proxy-Server und erlaubt eine Bearbeitung der Texte, Bilder oder Tabellen, als wäre eine Verbindung ins Internet verfügbar. Sobald das Gerät wieder Internetzugriff hat, beginnt automatisch die Synchronisation der Dateien. All das funktionierte während der Testphase tadellos.
Ist ein Chromebook also das ideale Gerät für den professionellen Einsatz? Grundsätzlich ja. Besonders in Bildungseinrichtungen können Chromebooks eine sehr gute Lösung sein, wie Beispiele aus den USA und auch aus Norwegen zeigen.
Für deutsche Unternehmen bleibt allerdings der Nachteil, dass alle Daten über die Server von Google wandern und auch dort gespeichert werden. Hinzu kommt das offensichtliche Desinteresse der Anbieter, entsprechende Geräte aus dem Business-Umfeld auch für den deutschen Markt bereitzustellen. Nach vierwöchigem Einsatz der Chromebooks bedauern wir das, uns konnten die Geräte und die Technik dahinter nämlich durchaus überzeugen.
