Passwörter verschlüsseln und speichern

Wenn Sie auf Ihrem NAS verschlüsselte Ordner angelegt haben, legt es auf Wunsch eine Key-Datei auf Ihrem PC ab. So müssen Sie sich kein Passwort merken. Wenn diese Datei verloren geht, dann können Sie nicht mehr auf die Ordner zugreifen. Am besten sichern Sie die Key-Datei auf einem USB-Stick.

Es empfiehlt sich generell, für Passwörter ein Programm wie Keepass zu nutzen, das alle Passwörter in einer zentralen Datenbank vereint.

Wenn Sie Keepass nutzen, aber den Datenbank-Container nicht sichern, dann sind alle darin verwalteten Passwörter verloren. Entscheidend ist die KDBX-Datei. Sie befindet sich standardmäßig in der Bibliothek „Dokumente“. Alternativ lässt sich die Datenbank auch exportieren. Dazu wechseln Sie in Keepass zu „Datei, Exportieren…“. Wählen Sie die geeignete Keepass-Version – in der Regel Keepass 2.x“ – und einen Pfad aus und klicken Sie auf „OK“.

Eine weitere nützliche Funktion von Keepass: Drucken Sie eine Liste mit allen Benutzernamen und Passwörtern einfach aus. Dazu verwenden Sie den Menüpunkt „Datei, Drucken…“. Auch die oben erwähnte Key-Datei Ihres NAS lässt sich in Keepass sichern. Dazu klicken Sie auf den Button „Eintrag hinzufügen“ und wechseln zum Reiter „Erweitert“. Klicken Sie neben dem Feld „Dateianhänge“ auf „Anhängen“ und wählen Sie die Key-Datei aus.

Wenn Sie PGP verwenden – PGP steht für Pretty Good Privacy und dient der sicheren Verschlüsselung von E-Mails –, dann sollten Sie Ihren privaten PGP-Schlüssel an einer sicheren Stelle aufbewahren. Denn wenn Sie ihn verlieren, dann können Sie PGP nicht mehr benutzen. Die Passwörter, die in Firefox gespeichert sind, haben Sie bereits im Abschnitt „Browser-Einstellungen als Backup speichern“ gesichert.