Online-Festplatte Dropbox nutzen

Dropbox am PC mit Inhalten füllen

von - 07.05.2012
Nach der Installation ist die neue Dropbox erst einmal leer und muss gefüllt werden (Bild 3).
Nach der Installation ist die neue Dropbox erst einmal leer und muss gefüllt werden
Der Dropbox-Ordner verhält sich wie ein gewöhnliches Verzeichnis. Sie können Dateien aus Anwendungen wie Word dort speichern und von dort auch wieder öffnen. Außerdem können Sie im Windows-Explorer Dateien in den Dropbox-Ordner kopieren oder verschieben.
In der Grundinstallation der neuen Dropbox gibt es die beiden Unterverzeichnisse „Photos“ und „Public“ für besondere Aufgaben.
Um am PC Dateien in die Dropbox zu stellen, wechseln Sie in das Dropbox-Verzeichnis. Klicken Sie dazu doppelt auf das Dropbox-Symbol im Systray. Neue Verzeichnisse legen Sie wie gewohnt im Windows-Explorer an. Kopieren Sie jetzt beispielsweise Fotos und PDF-Dokumente in den Dropbox-Ordner, damit Sie auch unterwegs mit dem Smartphone darauf zugreifen können.
Der grüne Kreis links unten an einem Dateisymbol zeigt an, dass die Datei auf dem PC und auf der Online-Festplatte identisch ist. Ist der Kreis blau, führt Dropbox gerade einen Abgleich durch (Bild 4).
Der grüne Kreis links unten an einem Dateisymbol zeigt an, dass die Datei auf dem PC und auf der Online-Festplatte identisch ist. Ist der Kreis blau, führt Dropbox gerade einen Abgleich durch
Sobald Sie per Drag and Drop Daten in den Dropbox-Ordner ziehen, werden diese automatisch auf die Online-Festplatte geladen. Bereits übertragene Dateien erkennen Sie am grünen Häkchen im Dateisymbol. Je nach Umfang der Dateiauswahl, der Dateigröße und der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung dauert es einige Minuten bis zur Übertragung auf die Online-Festplatte .

Am Android-Smartphone auf die Dropbox im Internet zugreifen

Am Smartphone starten Sie die Dropbox-App. Die App lädt nun automatisch die Inhaltsübersicht der Online-Festplatte. Sie sehen alle Verzeichnisse und Dokumente. Praktisch: Anhand der Icons erkennen Sie, um was für einen Dateityp es sich handelt. Fotos im Ordner „Photos“ werden alphabetisch sortiert in einer Liste mit einem kleinen Vorschaubild angezeigt, wie im Bild rechts zu sehen ist.
Die Dropbox-App zeigt die Inhalte der Online-Festplatte an (Bild 5).
Die Dropbox-App zeigt die Inhalte der Online-Festplatte an
Ein Fingertipp auf ein Dokument öffnet die gewünschte Datei. Da es erst von der Online-Festplatte übertragen werden muss, kann es je nach Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung etwas dauern, bis das Dokument auf dem Smartphone-Display angezeigt wird. MP3s werden übrigens bei der Wiedergabe gestreamt, also gleichzeitig geladen und im Android-Player abgespielt.
Um eine Datei aus der Dropbox auf Ihrem Smartphone zu speichern, gehen Sie wie folgt vor: Tippen Sie solange auf einen Listeneintrag, bis ein Menü erscheint. Hier drücken Sie dann auf „Herunterladen“, um den Download zu starten. Die Datei wird auf der Speicherkarte des Smartphones im Verzeichnis „Dropbox“ gesichert und kann nun mit einer Dateimanager-App wie Astro auch ohne die Dropbox und ohne Internetverbindung geöffnet werden.
Laden Sie Dateien von Dropbox auf die Smartphone-Speicherkarte herunter (Bild 6).
Laden Sie Dateien von Dropbox auf die Smartphone-Speicherkarte herunter
Das Füllen der Dropbox vom Smartphone aus ist ebenfalls möglich. Drücken Sie dazu die Menütaste auf dem Android-Gerät und tippen Sie auf „Hochladen“. Teilen Sie danach mit, um was für eine Datei es sich handelt („Bild“, „Video“, „Audio“ und „beliebig“). Wählen Sie nun beispielsweise ein Bild aus einem Fotoalbum auf dem Smartphone aus. Die Datei wird dann in die Dropbox geladen und steht dort im Anschluss zur Verfügung. Das ist besonders dann praktisch, wenn Sie neue Fotos unterwegs mit Freunden und Bekannten teilen möchten. Dazu gibt’s in Dropbox eine Freigabe-Funktion.

Dropbox-Speicher erweitern

Die Dropbox mit zwei GByte Speicherplatz ist kostenlos und uneingeschränkt nutzbar. Der kostenfreie Speicher kann durch Werbung von Neumitgliedern und weiteren, teilweise zeitlich begrenzten Aktionen erhöht werden. Für jeden geworbenen Freund werden 250 MByte Bonusspeicher gutgeschrieben, bis maximal 8 GByte. Zudem kann man weiteren Speicherplatz mieten: 50 GByte Speicherplatz kosten acht Euro im Monat beziehungsweise 80 Euro im Jahr.

Dropbox-Gedächtnis

In der kostenlosen Version merkt sich Dropbox alle Änderungen an einer Datei für 30 Tage, ohne dass diese Dateisicherungen für das GByte-Limit zählen würden. Die früheren Versionen rufen Sie im Kontextmenü des Windows-Explorers über die Option „View Previous Versions“ auf. Dann steht es Ihnen offen, eine der früheren Dateiversionen wiederherzustellen.
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