Android-Handy und Outlook abgleichen

Automatischer Datenabgleich mit gSyncit

von - 25.04.2012
Es gibt noch eine weitere Möglichkeit, Outlook-Kontakte und Termine mit dem Smartphone abzugleichen. Dazu benötigen Sie das rund 12 Euro teure Programm gSyncit. Für ein erstes Ausprobieren verwenden Sie die kostenlose Testversion.
Schritt 1: Schließen Sie Outlook und installieren Sie die gSyncit-Software. Folgen Sie den Anweisungen und schließen Sie das Setup ab. Lassen Sie Outlook starten, um mit der weiteren Konfiguration von gSyncit fortzufahren.
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gSyncit synchronisiert Outlook und Google-Konto (Bild 7).
gSyncit synchronisiert Outlook und Google-Konto
n Outlook klicken Sie auf das Menü „Add-Ins“ und dann auf „Settings“. Im Bereich „Calendar Sync Configuration“ drücken Sie „New“ und geben Ihren Google-Benutzernamen sowie das Passwort ein. Drücken Sie jeweils „Select calendar“, um den Google- und den lokalen Outlook-Kalender auszuwählen. Klicken Sie auf das Register „Sync Options“ und legen Sie Outlook als den primären Kalender fest. Mit „OK“ übernehmen Sie die neuen Einstellungen.
Schritt 2: Das Hinzufügen der Kontakte-Ordner für die Synchronisierung läuft nach dem gleichen Muster ab. Als Google-Kontakte-Ordner wählen Sie „My Contacts“ aus. Outlook wird in den „Sync Options“ das primäre Kontaktverzeichnis. Drücken Sie „OK“. Im linken Fensterbereich von gSyncit klicken Sie auf „Sync Options“ und setzen dann rechts im Fenster ein Häkchen vor „Enable automatic synchronization“. Darunter stellen Sie das Intervall für den automatischen Datenabgleich ein, etwa alle 15 Minuten. Beenden Sie die Einstellungen mit einem Klick auf „OK“. Nun gleicht sich Outlook mit dem Google-Konto ab.

Tipp: Keine Mail-Synchronisierung

Es macht keinen Sinn, E-Mails zwischen PC und Smartphone zu synchronisieren. Um die Mail etwa in Outlook oder Thunderbird auf dem Windows-Rechner und gleichzeitig auf dem Android-Gerät auf dem gleichen Stand zu halten, bietet sich ein IMAP-Postfach (Internet Message Access Protocol) an. So haben Sie zum Beispiel von jedem Endgerät mit Internetverbindung aus Zugriff auf Ihre Mails. Die Nachrichten verbleiben zentral auf dem Mail-Server des Mail-Providers in Ordnern, die der Benutzer anlegt. Das Mail-Programm auf dem PC oder Smartphone enthält also die Mails nicht selbst, sondern fordert vom Server stets nur aktuell die Daten an, die benötigt werden. Das können komplette Mails mit Dateianhängen sein, aber auf Wunsch auch nur eine Ordnerliste, die Informationen über die Absender, Empfangszeiten, Größen sowie Betreffs der im Ordner liegenden Mails enthält.
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