Android-Handy und Outlook abgleichen

Outlook-Synchronisierung mit dem My Phone Explorer

von - 25.04.2012
Stellen Sie ein, welcher Kontakteordner von Outlook als Basis für den Abgleich dient (Bild 4).
Stellen Sie ein, welcher Kontakteordner von Outlook als Basis für den Abgleich dient
Wenn Ihrem Android-Smartphone keine Software beiliegt oder Sie sie nicht nutzen wollen, bietet sich die Freeware My Phone Explorer an, die Sie unter www.fjsoft.at/de laden. Wie Sie das Programm installieren, lesen Sie im Artikel „Datentausch zwischen Android und PC“.
Schritt 1: Schalten Sie das Smartphone in den „Nur Laden“-Modus und verbinden Sie es per USB-Kabel mit dem PC. Achten Sie darauf, dass das USB-Debugging aktiviert ist. Starten Sie den My Phone Explorer.
Schritt 2: Klicken Sie links auf Kalender und dann auf das blaue Kreis-Symbol oben, um sich die Kalenderdaten vom Smartphone zu holen. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Einträge im Google-Kalender, mit Outlook hat das nichts zu tun. Nach dem gleichen Muster gehen Sie bei den Kontakten vor. Nun können Sie die Kalendereinträge und Kontaktinfos am PC bearbeiten und danach wieder mit dem Smartphone synchronisieren.
Damit Sie nicht unnötig Termine synchronisieren, stellen Sie einen Datumsbereich ein (Bild 5).
Damit Sie nicht unnötig Termine synchronisieren, stellen Sie einen Datumsbereich ein
Schritt 3: Soll ein Abgleich mit Outlook erfolgen, muss die Synchronisierung im My Phone Explorer eingerichtet werden. Rufen Sie mit [F2] die Einstellungen auf und klicken Sie im linken Fensterbereich auf „Synchronisierung“. Rechts im Fenster werden die möglichen Optionen angezeigt.
Schritt 4: Klicken Sie in die beiden Aufklappfelder hinter „Kontakte:“ und „Kalender:“ und wählen Sie jeweils „Outlook 2010“ beziehungsweise eine andere Outlook-Version aus. Anschließend drücken Sie die Schaltfläche „Erweitert“. Wählen Sie jetzt den gewünschten Kontaktordner von Outlook aus und legen Sie darunter den Synchronisierungsmodus fest. Sie können die Daten in beide Richtungen abgleichen oder Sie bestimmen, welche Quelle Sie als Ausgangsbasis für die Synchronisierung wünschen — Handy oder Outlook. Übernehmen Sie die Einstellungen mit einem Klick auf den Button „OK“.
Beim Multi-Sync werden die ausgewählten Daten automatisch synchronisiert (Bild 6).
Beim Multi-Sync werden die ausgewählten Daten automatisch synchronisiert
Schritt 5: Die Option „Synchronisierungsmodus“ finden Sie auch bei den Termineinstellungen. Außerdem legen Sie fest, in welchen Datumsbereich die Synchronisierung erfolgen soll. Entweder gleichen Sie alle Termine ab, nur alle zukünftigen Termine bis zu einem festgelegten Tag oder alle Termine in einem bestimmten Zeitraum, den Sie in Tagen definieren. Übernehmen Sie die Einstellungen mit „OK“.
Schritt 6: Klicken Sie im linken Fensterbereich auf „Multi-Sync“ und legen Sie fest, wann die Synchronisierung erfolgen soll. Etwa immer dann, wenn die Verbindung zum Smartphone aufgebaut wird. Im Abschnitt darunter legen Sie den Umfang der Synchronisierung fest. Für Kontakte und Termine setzen Sie Häkchen vor „Telefonbuch synchronisieren“ und „Organizer synchronisieren“. Bestätigen Sie mit „OK“. Nun wird der My Phone Explorer die Synchronisierung gemäß Ihren Einstellungen übernehmen.
Tipp: Unter „Erweitert 1“ stellen Sie einen Hotkey für die Multi-Synchronisierung ein, um sie manuell zu starten.
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