Microsoft Outlook ist ein Programm für die Verwaltung von Kontakten, Terminen und Aufgaben sowie für den Empfang und Versand von E-Mails.
Outlook kann als Teil von Microsofts Office-Paket betrachtet werden. Außerdem ist Outlook der Standard-Client zum Microsoft Exchange Server, die Nutzung der Software ist allerdings auch ohne Exchange möglich.
Neben der E-Mail-Funktion ist die Terminverwaltung die am häufigsten genutzte Funktion von Outlook. Durch die Möglichkeit, die Software mit Mobilgeräten zu synchronisieren, lässt sich dieses Feature auch unterwegs nutzen.
Trotz der Namensähnlichkeit und der ebenfalls vorhandenen E-Mail-Funktion handelt es sich bei Outlook Express um ein anderes, eigenständiges Programm.
Mit den folgenden Tipps richten Sie in Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird und in der in Windows vorinstallierten Mail-App Ihre Mailkonten ein. Ausserdem verraten wir Ihnen alles zu den wichtigsten Einstellungen.
>>
In Ihrem Büro-Outlook türmen sich im Ordner «Synchronisierungsprobleme» Einträge dieser Art: «Fehler bei der Synchronisierung des Ordners. […] Sie besitzen nicht die erforderlichen Berechtigungen, um diesen Vorgang auszuführen». Probieren Sie es mit unserem Tipp.
>>
Microsoft hat einen neuen Benachrichtigungsbereich angekündigt. Künftig kann man selbst festlegen, wann man von neuen E-Mails verständigt werden will. In der Webversion ist die Funktion bereits nutzbar.
>>
Beim Eintippen eines Textes auf einem mit Deutsch (Schweiz) eingerichteten PC erwarten Sie eigentlich «diese» Anführungszeichen. Was, wenn Outlook oder Word mal wieder zu den falschen greift? Hier unsere Tipps – inklusive Liechtenstein-Trickli!
>>
In Outlook lassen sich Tastenkürzel nicht auf herkömmlichem Weg ändern. Wollen Sie aber trotzdem in Outlook z. B. die Suchfunktion auch mit Ctrl+F statt Ctrl+E aufrufen, hilft unser Tipp.
>>
Müssen Sie hie und da via Outlook Code-Schnipsel oder Konsolenfenster-Eingaben versenden? Benutzen Sie für solche Code-Darstellung oder andere spezielle Textauszeichnungen die Formatvorlagen.
>>
Beim Versuch, eine PDF-Vorschau aufzurufen, meint so manches Outlook: «Für diese Datei kann keine Vorschau angezeigt werden, weil die zugehörige Vorschau nicht installiert ist». Wir sind diesem Problem unter Windows nachgegangen.
>>
Seit einem kürzlich verteilten Update ist die Leiste für den Schnellzugriff aus Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel verschwunden. So blenden Sie diese wieder ein.
>>
Haben Sie ein Meeting mit einem englischen, amerikanischen oder russischen Kollegen? Dann muss sollte der Outlook-Termin zeitzonengerecht im Kalender erscheinen. So gehts.
>>
Die linke Spalte in Outlook zeigt den Navigationsbereich. Wem dieser missfällt, kann ihn übersichtlicher, ansehnlicher und Platz sparender gestalten.
>>