Als Office-Software bezeichnet man ein Programm für Büroaufgaben, etwa das Schreiben von Briefen. Weit verbreitete Office-Anwendungen sind Microsoft Word und Open Office Writer.
Office-Anwendungen decken die Bereiche Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Publikation und Präsentation ab. Die bekanntesten Anwendungen sind die Microsoft-Programme Word, Excel, Publisher und Powerpoint.
Auch Personal Information Manager (PIM) gehören zu Office-Programmen. Die Anwendungen verwalten E-Mails, Kontakte und Termine. Eine PIM-Software ist Microsoft Outlook.
Office-Pakete
Büro-Anwendungen werden meist in Software-Paketen zusammengefasst, auch Office-Paket oder Office-Suite genannt. Bekannte Office-Pakete sind Microsoft Office, Libre Office und Open Office.
Die Pakete gibt es meist in mehreren Versionen mit unterschiedlichen Zusammenstellungen, etwa Microsoft Office Home & Student und Microsoft Office Professional.
Dateiformate
Das derzeit am weitesten verbreitete Dateiformat für Textdateien ist das DOC-Format von Microsoft Word. Daher unterstützen die meisten Textverarbeitungen diesen De-facto-Standard.
Ähnlich verhält es sich mit dem XLS-Format der Tabellenkalkulation Excel und dem PPT-Format der Präsentations-Software Powerpoint.
Seit der Version 2007 nutzen die Microsoft-Anwendungen standardmäßig die neuen Dateiformate DOCX, XLSX und PPTX. Ältere Office-Anwendungen und Programme anderer Hersteller können mit diesen Dateiformaten meist nichts anfangen und öffnen die Dateien nicht.
Die Document Foundation hat die neue Version des kostenlosen Büropakets LibreOffice veröffentlicht. Viele Änderungen haben unter der Oberfläche stattgefunden, aber es gibt auch einige neue Funktionen.
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Wenn in Ihrer Tabelle einige Zwischenwerte fehlen, dann erstellt die Tabellenkalkulation Excel daraus Liniendiagramme mit unschönen Lücken. Abhilfe schafft eine Interpolation.
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Versehentliche Änderungen in Tabellenzellen, die Formeln enthalten sind oft fatal.Ein Trick schützt alle Zellen eines Excel-Arbeitsblatts, die Formeln enthalten.
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Eine bedingte Formatierung steuert in der Tabellenkalkulation Calc die Farben von Tabellenzeilen. So hinterlegen Sie Zellen per Formel mit einer Farbe.
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Die Qualität der eingebundenen Bilder lässt sich in Word gezielt anpassen. So erreichen Sie den bestmöglichen Kompromiss zwischen optimaler Darstellung und geringem Speicherbedarf.
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