Als Office-Software bezeichnet man ein Programm für Büroaufgaben, etwa das Schreiben von Briefen. Weit verbreitete Office-Anwendungen sind Microsoft Word und Open Office Writer.
Office-Anwendungen decken die Bereiche Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Publikation und Präsentation ab. Die bekanntesten Anwendungen sind die Microsoft-Programme Word, Excel, Publisher und Powerpoint.
Auch Personal Information Manager (PIM) gehören zu Office-Programmen. Die Anwendungen verwalten E-Mails, Kontakte und Termine. Eine PIM-Software ist Microsoft Outlook.
Office-Pakete
Büro-Anwendungen werden meist in Software-Paketen zusammengefasst, auch Office-Paket oder Office-Suite genannt. Bekannte Office-Pakete sind Microsoft Office, Libre Office und Open Office.
Die Pakete gibt es meist in mehreren Versionen mit unterschiedlichen Zusammenstellungen, etwa Microsoft Office Home & Student und Microsoft Office Professional.
Dateiformate
Das derzeit am weitesten verbreitete Dateiformat für Textdateien ist das DOC-Format von Microsoft Word. Daher unterstützen die meisten Textverarbeitungen diesen De-facto-Standard.
Ähnlich verhält es sich mit dem XLS-Format der Tabellenkalkulation Excel und dem PPT-Format der Präsentations-Software Powerpoint.
Seit der Version 2007 nutzen die Microsoft-Anwendungen standardmäßig die neuen Dateiformate DOCX, XLSX und PPTX. Ältere Office-Anwendungen und Programme anderer Hersteller können mit diesen Dateiformaten meist nichts anfangen und öffnen die Dateien nicht.
Mit den Smart Tags von Word XP führen Sie Aktionen aus, für die Sie sonst andere Programme öffnen müssten. Das Smart-Tag-Menü lässt sich neben der Maus auch mit der Tastatur bedienen.
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Wenn Sie in Word-Dokumenten auf einen integrierten Link klicken, dann belehrt Sie ein Windows-Dialog, dass Links gefährlich sein können. So werden Sie die nervige Meldung los.
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Einen langen Gedankenstrich geben Sie in Word mit der Taste [Strg] und der Minustaste des Ziffernblocks ein. Der Vorgang lässt sich aber auch automatisieren.
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Auf Subnotebooks und Netbooks kommt die Darstellungsqualität aufgrund der geringen Bildschirmgröße oft etwas zu kurz. Open Office erlaubt es jedoch, die Darstellung individuell anzupassen.
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