Yesware (Outlook)

Wer E-Mails verschickt, kennt die Ungewissheit: Ist das elektronische Schreiben wirklich im Posteingang - und nicht etwa im Spam-Ordner - gelandet, und hat der Empfänger schon die Zeit gefunden, die Mail auch zu lesen? Fragen, auf die Yesware vom gleichnamigen Hersteller eine Anwort geben kann.

Mit dem Add-in wird die Funktion "Send with Yesware2 ins Mailerstellungsfenster hinzugefügt. Nach dem Versand kann man im speziellen Yesware-Fenster den Weg des Mails nachverfolgen. Dort kann dann in Erfahrung gebracht werden, wann das Mail geöffnet wurde. Ja sogar, ob ein im Mail platzierter Link geklickt wurde, lässt sich hier sehen.

So viel "Überwachungsleistung" ist nicht gratis zu haben. Yesware kostet gut 12 Dollar pro Monat, wenn gleich für ein Jahr im Voraus bezahlt wird. Kostenlos ausprobieren lässt sich der Dienst für vier Wochen.

Mit dem DocuSign-Add-in lassen sich Dokumente, die in Word verfasst werden, mit dem E-Signatur-Verfahren von DocuSign untersvhreiben. Wird das Add-in mit Outlook verwendet, lassen sich empfangene Dokumente elektronisch signieren oder Dokumente verschicken, die vom Empfänger noch unterschrieben werden müssen.

Das Docusign-Add-in funktioniert mit den Online-Varianten von Word und Outlook. Zudem werden Outlook für Windows ab Version 2013, Word für Windows ab Ausgabe 2016 sowie Outlook und Word für Mac ab Version 2016 unterstzützt.

Der Dienst kann 30 Tage ausprobiert werden. Danach ist eine monatliche Gebühr ab 10 Dollar fällig, falls ein Jahr im Voraus bezahlt wird.

Mit Lucidchart lassen sich Diagramme für Word, Excel und Powerpoint erstellen

(Quelle: pd )

Bei Lucidchart handelt es sich um ein Tool, mit dem einfache Diagramme gezeichnet werden können. Das Werkzeug von Lucid Software ist für Excel , Powerpoint und Word jeweils separat als Add-in verfügbar.

Mit dem Tool lassen sich verschieden Diagrammtypen erstellen, wie etwa Flussdiagramme, Organigramme und Visualisierungen von Prozessen sowie von IT-Umgebungen. Das Tool ist webbasiert. Somit wird bei der Aktivierung der entsprechende Schaltfläche in Word, Powerpoint und Excel ein Browserfenster geöffnet, in der Lucidchart geladen wird. Dort erhält man dann eine Werkzeugkiste mit verschiedenen Formen für die Diagrammerstellung per Drag-and-Drop. Ist man zufrieden mit seinem Werk, kann dieses in die Word-, Excel- oder Powerpoint-Datei kopiert werden.

Lucidchart ist in einer Gratis-Version erhältlich. Dann bleibt man aber auf wenige Diagramme, die man erstellen kann, beschränkt. Für eine unlimitierte Anzahl Zeichnungen muss ein Aboplan gewählt werden, der ab 6 Dollar pro Monat oder 60 Dollar pro Jahr erhältlich ist.