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Outlook, OneDrive und Co.

Slack mit Microsoft Office 365 verzahnen

von - 16.04.2019
Slack
Foto: DJSinop / Shutterstock.com
Für den Business-Messenger Slack gibt es jetzt Erweiterungen, die den Dienst mit Microsofts Office 365 verknüpfen. Dadurch können Nutzer direkt im Chat auf Mails, den Cloud-Speicher oder Termine zugreifen.
Slack lässt sich bereits seit Ende 2015 über den internen App Store mit unzähligen Erweiterungen ausstatten und anpassen. Über die sogenannten Office 365 Tools ist jetzt auch eine Anbindung an Outlook, den Outlook-Kalender und OneDrive möglich.
So können Nutzer beispielsweise mit dem neuen Outlook-Add-in eingehende E-Mails über den Slack-Chat an Mitarbeiter weiterleiten. Für weiterführende Informationen steht eine Notiz-Funktion zur Verfügung und Datei-Anhänge lassen sich ebenfalls anfügen.
Outlook in Slack
Dank Add-in können E-Mails aus Outlook direkt in Slack weitergeleitet und im Team behandelt werden.
(Quelle: Slack)
Die separat erhältliche Erweiterung für den Outlook-Kalender erlaubt hingegen eine direkte Interaktion mit Terminen im Chat. Team-Mitglieder tauschen dank des Add-ins Terminvorschlage im Messenger aus und bestätigen Meetings ohne Umwege. Der Wechsel zu Videokonferenzen in Skype for Business, Webex oder Zoom ist ebenfalls nur einen Klick entfernt. Daneben umfasst der Funktionsumfang des Add-ins eine Synchronisation des Kalenders mit dem Slack-Status - dadurch wird die Verfügbarkeit von Mitarbeitern automatisch angepasst, wenn sich diese etwa in Meetings befinden.
Das dritte Add-in im Bunde verknüpft den Cloud-Speicher OneDrive mit Slack. Mit der Erweiterung lassen sich innerhalb von Slack Dateien in der Cloud suchen und teilen. Darüber hinaus ist hier noch eine Vorschaufunktion für Dokumente aus OneDrive mit enthalten.
Alle Erweiterungen für Office 365 stehen kostenlos in der Slack App Directory zum Download bereit.

Warum nicht gleich Microsoft Teams?

Bei all der lobenswerten Crossfunktionalität verschiedener Dienste und Anbieter dürfte sich in der Praxis für die meisten Firmen hingegen die Frage stellen: Wieso Slack für Office 365 aufrüsten, wenn der Service der Redmonder mit Microsoft Teams ohnehin einen Business-Messenger mit an Bord hat - ohne Zusatzkosten und eng verzahnt mit dem Office-Universum.
Im Praxis-Test von com! professional überzeugte Microsoft Teams auf ganzer Linie.
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