E-Mail

Outlook.com mit IMAP-Zugriff

von Michael Rupp - 13.09.2013

Microsoft erweitert den E-Mail-Dienst Outlook.com um eine Zugriffsmöglichkeit über IMAP. Dadurch kann man das Postfach bequem mit Mail-Programmen und Mobilgeräten abfragen.

Microsoft hat an der Funktionsausstattung des in der Basisversion kostenlosen Webmail-Dienstes Outlook.com geschraubt. Ab sofort kann man Nachrichten über IMAP (Internet Message Access Protocol) abfragen. Davon profitiert, wer mit verschiedenen Rechnern oder mobilen Geräten arbeitet und trotzdem auf alle Mails zugreifen möchte.

Vor allem Nutzern von Mobilgeräten erleichtert das standardisierte IMAP-Verfahren die Handhabung des Postfachs. Bislang war man beim Zugriff auf Outlook.com mit Smartphones und Tablets auf Microsofts proprietäres Exchange-Verfahren oder das veraltete POP3-Protokoll angewiesen.

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1. E-Mail-Zugriff
Bei IMAP speichert und verwaltet ein Mail-Server im Internet alle E-Mails eines Postfachs. Mit einem IMAP-fähigen Mail-Programm bearbeiten Sie Ihre E-Mails direkt auf dem Server. IMAP-Mail-Programme sind für alle Endgeräte wie PCs, Tablets oder Smartphones verfügbar. Auf allen Geräten sehen Sie stets denselben Datenbestand (Bild 12).

2. E-Mail-Abruf
Alle E-Mails verbleiben bei IMAP auf dem Mail-Server. Beim Mail-Abruf erhält Ihr Mail-Programm lediglich eine Kopie der E-Mail. Beim älteren POP3-Verfahren hingegen wird die E-Mail an das Mail-Programm geschickt und dann normalerweise sofort vom Mail-Server gelöscht (Bild 13).

3. E-Mail-Verwaltung
Bei IMAP ist das Mail-Programm quasi eine Fernbedienung für den Mail-Server. Das bedeutet zum Beispiel, dass Sie neue Ordner wie „Privat“ oder „Rechnungen“ direkt auf dem Server ablegen. Beim POP3-Verfahren verwaltet das Mail-Programm die Daten nur auf Ihrem PC (Bild 14).

4. Verschlüsselung
Das IMAP-Protokoll wird oft mit Secure Sockets Layer (SSL) kombiniert. Diese verschlüsselte IMAP-Variante heißt IMAPS. IMAPS verwendet auf dem Mail-Server einen anderen Port als IMAP. Die Verschlüsselungsanforderung erkennt der Mail-Server anhand der Port-Nummer (Bild 15).

Profi-Wissen :

IMAP — Besser mailen

IMAP ist wie POP3 ist ein Protokoll zum Empfang von Mails – der Versand von Nachrichten läuft bei beiden Protokollen mit SMTP ab. Pluspunkt von IMAP ist die schnelle Synchronisation, da zunächst nur die E-Mail-Header mit den jeweiligen Nachrichtenköpfen übertragen werden.

Die Vorstellung des IMAP-Verfahrens bei Outlook.com und die Zugangsdaten hat Microsoft im Outlook-Blog bekanntgegeben:

IMAP-Einstellungen

Server: imap-mail.outlook.com
Port: 993
Verschlüsselung: SSL

SMTP-Einstellungen

Server: smtp-mail.outlook.com
Port: 587
Verschlüsselung: TLS

Fazit

Mit der Freischaltung von IMAP hat Microsoft den Outlook.com-Dienst ein Stück weit aufgewertet.