Wie funktioniert die De-Mail und wie sieht eine solche Mail-Adresse aus?

Der größte Unterschied zwischen der De-Mail und der herkömmlichen E-Mail ist die Verschlüsselung. Während E-Mails unverschlüsselt übertragen werden, ist bei der De-Mail der Versand ununterbrochen verschlüsselt. So lässt sich eine De-Mail weder vom Betreiber des De-Mail-Dienstes noch von Angreifern einsehen.

Auch die Identität des Absenders und des Empfängers sind bei De-Mail eindeutig. Niemand kann sich für eine andere Person ausgeben. Das vereinfacht zum Beispiel die Kommunikation mit Unternehmen und Behörden. Außerdem werden der Versand und der Empfang einer De-Mail verlässlich bestätigt. Das ist wichtig, um nachweisen zu können, dass Sie eine Mitteilung versendet haben.

Neben GMX und Web.de gibt es zahlreiche weitere De-Mail-Anbieter wie die Deutsche Telekom. Doch nicht jedes Unternehmen darf seinen Kunden eine De-Mail-Adresse anbieten. De-Mail-Anbieter müssen offiziell vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zugelassen sein. Auch müssen De-Mail-Anbieter zahlreiche Voraussetzungen erfüllen, damit sie De-Mail-Dienste und die damit verbundene rechtssichere Kommunikation zur Verfügung stellen dürfen.

Eine De-Mail-Adresse gibt es nur gegen Nachweis Ihrer Identität. Dazu benötigen Sie Ihren Personalausweis, Ihren Reisepass oder eine Meldebestätigung.

Eine De-Mail-Adresse besteht – genau wie eine E-Mail-Adresse – aus einem Adressaten, dem Zeichen @ und einem Domainnamen. Der Domainname ist im Fall von De-Mail die De-Mail-Domain. Den Teil vor dem @ wählen Sie selbst aus, müssen sich dabei aber an sehr strenge Richtlinien halten. So müssen Ihr Vorname und Ihr vollständiger Nachname in der De-Mail-Adresse enthalten sein. Den Vornamen dürfen Sie auf eine Stelle kürzen, den Nachnamen nicht. Sollte Ihre Namenskombination bereits vergeben sein, dann darf die Adresse um Zahlen ergänzt werden. Möglich sind also Adressen wie „horst.neumann@web.de-mail.de“, „h.neumann@web.de-mail.de“ oder „horst.neumann.1970@web.de-mail.de“.