Sichere Dokumentenfreigabe in ownCloud via Collabora

Enterprise-Nutzer von ownCloud können mit der neuen Funktion "Secure View" einen virtuellen Datenraum für die sichere Freigabe von kritischen Dokumenten erstellen. Die Funktion hat ownCloud zusammen mit Collabora entwickelt, das vor allem durch seine Online-Version von LibreOffice bekannt ist.

Secure View wurde in erster Linie für die Erfüllung von Compliance-Vorgaben entwickelt. Mit der Funktion lassen sich gängige Office-Dokumente wie DOCX, XLSX, PPTX oder PDF mit genau definierten Zugriffsberechtigungen versehen. Diese Vorgaben regeln etwa, dass ein Empfänger die Datei nicht bearbeiten, herunterladen oder kopieren kann. Außerdem kann der Dokumenten-Export per Wasserzeichen eingeschränkt oder gänzlich untersagt werden.

Die jeweiligen Berechtigungen für Dokumente lassen sich wahlweise separat definieren oder über zuvor konfigurierte Richtlinien vergeben - beispielsweise für reinen Lesezugriff, für Kommentar-Support oder für eine Änderungsverfolgung.

Ein Abgreifen der Datei über den Browser-Cache und dergleichen ist nicht möglich, da Secure View die jeweiligen Dokumente nur als zusammengesetzte Bilddatei darstellt - das Originaldokument verlässt hingegen zu keiner Zeit den eigenen Server.

Als typische Anwendungsfälle für Secure View nennt der Hersteller etwa die Überprüfung von vertraulichen Dokumenten oder die kontrollierte Bereitstellung sensibler Informationen für ausgewählte Personengruppen. Prinzipiell soll die Lösung eine komfortable Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Dienstleistern ermöglichen und gleichzeitig hohe Compliance-Regeln unterstützen.

Secure View basiert auf den in ownCloud 10.2 eingeführten "Advanced Sharing Permissions".