Business-IT
Software organisiert Projekt-Teams
von
Jannis
Moutafis - 21.04.2010
Ein Online-Tool organisiert die Zusammenarbeit in Teams und hilft sie beim Erstellen von Plänen, der Verteilung von Aufgaben und der Kommunikation von Ergebnissen.
Bei CoP.Track legen die Projektleiter die Planungseckdaten fest, die Detailplanung liegt aber bei Teilprojektleitern und Projektteams. Kommt es zu Veränderungen im Ablauf, die eine Zielerreichung gefährden, werden die betroffenen Mitglieder automatisch benachrichtigt. Diese sind dann gefordert, sich unmittelbar miteinander abzustimmen. Im direkten Austausch, im Gespräch mit Sicht auf alle Planinformationen, lassen sich neue sinnvolle und praktikable Termine festlegen und die Prozesse restrukturieren. Die Software erlaubt ergänzend zur hierarchischen Planung die kooperative Planung und Steuerung der Projekte von selbstverantwortlichen Teams und Teilprojektleitern.
Die Benutzerverwaltung erlaubt eine dezentrale Beauftragung von Teilprojekten. Der Projektleiter sieht in einer Multiprojektsicht was im Teilprojekt geschieht, sieht den Projektfortschritt und wird über alle Veränderungen von Eckdaten automatisch informiert.
Die Verknüpfung von Projektstrukturelementen mit flexibel einstellbaren Schwellwerten für die automatische Meldung von Verzug liefert die frühe Information an alle Verantwortlichen. Die Prognosebewertung durch das ausführende Team/Mitarbeiter liefert automatisch eine Benachrichtigung an die Projektleitung — ohne dass dabei Planänderungen erfolgen. Der wesentliche Nutzen liegt darin, dass nicht rückblickend eine Korrektur besprochen werden muss, sondern vorausschauend — der Prognose folgend für den Störfall Maßnahmen ergriffen werden können.
