Eine Lösung hierfür hat der bayerische Output-Management-Spezialist
EDV-BV auf Basis der Software PrintMachine entwickelt. PrintMachine läuft zentral auf einem Server, überwacht Input-Verzeichnisse und Datenbanken, oder verhält sich gegenüber den im Einsatz befindlichen Softwarelösungen wie ein Netzwerkdrucker. Damit ist die Einbindung und Integration in heterogene Hard- und Softwareumgebungen möglich.
Über regelbasierte dynamische Jobs empfängt oder holt PrintMachine Dokumente und Informationen aus ERP-Systemen und Datenbanken, bereitet diese auf und verteilt sie zeit- oder prioritätengesteuert über beliebige Kommunikationswege. Zeitgleich können Dokumente an verschiedene Ziele — Drucker, Fax, E-Mail, Archive, Workflow-Engines — übergeben oder als Dateien im Dateisystem oder auf andere Server über das Internet abgelegt werden. Zudem besteht die Möglichkeit, extrahierte Daten oder Statusinformationen in Datenbanken verschiedener Hersteller zu schreiben.
Dabei spielt es laut Hersteller kaum eine Rolle, welches Ursprungsformat (XML, PCL, PS, PDF, AFP, LP etc.) die zu verarbeitenden Daten haben. Die Software erkennt die eintreffenden Informationen, bearbeitet und konvertiert diese in die jeweils notwendigen Ausgabeformate und verteilt sie.