Den sicheren Zugang zu und Versand von Dateien mit bis zu 2 GByte übernehmen die File Transfer Appliances von Qiata, ohne dabei das E-Mail-System zu blockieren.
Die File-Transfer-Richtlinien, sowie die Gruppen- und Benutzerverwaltung sind über eine webbasierende Benutzeroberfläche zu bedienen und zu konfigurieren. Alle Transfers werden über das Audit Log dokumentiert und sind zu jeder Zeit abrufbar, um die Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Datenverkehrs zu gewährleisten.
Administratoren können den Transferstatus einsehen, die Zahl der Downloads begrenzen und ein Ablaufdatum festlegen. Das System liefert Benachrichtigungen über Wechsel des Transferstatus. Transfers können nach Bedarf angehalten werden, um weitere Downloads zu verhindern. Eine Reihe von Regeln können angewendet werden, um Transfers zu blockieren oder sie nochmals anzusehen. Auch eine Definition von Dateigröße, Dateiname, Datentyp oder Empfänger ist frei möglich.
In Deutschland werden die Qiata-Appliances über den Distributor Westcon Security vertrieben.