Eine E-Mail ist eine auf elektronischem Weg über ein Netzwerk übertragene Nachricht. Im Internet ist die E-Mail einer der meist genutzten Dienste.
Die weltweit erste E-Mail wurde 1971 über das Arpanet versendet, dem Vorläufer des Internet. In Deutschland wurde die erste E-Mail 1984 an der Universität Karlsruhe empfangen.
Mittlerweile übertragen E-Mails nicht mehr nur reinen Text: Es lassen sich an die Nachrichten beliebige Dateien anhängen. Der eigentliche Nachrichtentext lässt sich wie eine Webseite gestalten.
Da das @-Zeichen in der Schriftsprache nicht verwendet wird, wurde es in der E-Mail-Adresse als Trennzeichen zwischen Adressat und Computername eingeführt. Noch heute haben Mail-Adressen die Form postfach@example.com - das @-Zeichen trennt den Postfachnamen vom Domainnamen.
Zugriff auf E-Mails
Der Versand und Empfang von E-Mails erfolgt mit einem E-Mail-Programm, auch Mail-Client genannt. Die bekanntesten Programme sind Mozilla Thunderbird und Outlook Express beziehungsweise der Nachfolger Windows Live Mail.
Meist ist auch eine Verwaltung der Mails über Webmail möglich. Dabei handelt es sich um eine Internetseite, auf der man über den Browser Mails empfängt und versendet.
E-Mail-Protokolle
Für den Versand einer E-Mail kommt das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) zum Einsatz. Dabei übergibt das Mail-Programm oder die Webmail-Oberfläche die Nachricht an den SMTP-Server, der sich um den Versand kümmert.
Der Empfang einer E-Mail erfolgt über das Post Office Protocol (POP) oder das Internet Message Access Protocol (IMAP). Der Unterschied: Bei POP lädt das Mail-Programm die Nachricht auf den lokalen Rechner und löscht sie auf dem Server. Bei IMAP verbleiben alle Nachrichten auf dem Server, so dass von verschiedenen Geräten aus auf alle Nachrichten zugegriffen werden kann.
Thunderbird stellt die Verbindung zum E-Mail-Provider standardmäßig unverschlüsselt her. Insbesondere mobile Nutzer sollten ihre E-Mails aber nur über eine SSL-Verbindung abholen und versenden.
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Die kostenlose Erweiterung Thunderbird Conversations 2.4.3 stellt E-Mails mit den dazugehörenden Antworten in einer übersichtlichen Baumansicht dar.
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Der E-Mail-Client Thunderbird lässt sich so einstellen, dass die Antwort auf eine E-Mail vor dem Zitat erscheint. Das ist beim Zitieren kompletter E-Mails wesentlich besser lesbar.
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Wenn Sie Outlook mit der „Durchsuchen“-Funktion durchforsten, zeigt das Programm nur die ersten 200 Ergebnisse an. In den Optionen des E-Mail-Clients heben Sie diese Begrenzung auf.
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Wenn Sie für private und geschäftliche E-Mails unterschiedliche Signaturen verwenden, dann erleichtert Ihnen das kostenlose Add-on Signature Switch 1.6.9 den Wechsel.
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Die kostenlose Thunderbird-Erweiterung Saved Password Editor 2.6.1 ermöglicht Ihnen, die zu den einzelnen Konten gespeicherten Zugangsdaten schnell zu bearbeiten und neue hinzuzufügen.
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Das Add-on Xpunge 0.4.3 leert in einem Arbeitsschritt die Papierkörbe aller oder ausgewählter Thunderbird-Konten. Anschließend komprimiert das Tool die übrigen Ordner.
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Der Mail-Dienst Google Mail lässt sich für den Browser Chrome neuerdings per Mausklick als Standard-Mail-Programm festlegen. Dazu kommt HTML5 zum Einsatz.
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