Tipp-Datenbank
Office
So ergänzen Sie in Word Text mit Linien, auf denen die Leser eigene Notizen eintragen.
Langweilige Aufzählungen werten Sie mit Open Office Writer grafisch auf.
Ein wenig bekannter Trick formatiert in Word ganze Wörter ohne Markierung.
Enthalten Tabellen in der ersten Spalte eine fortlaufende Liste, etwa das Datum mit einem Eintrag dahinter, gibt es oft mehrere Zeilen ohne Eintrag. Diese überzähligen Zeilen lassen sich schnell löschen.
Oft gebrauchte Funktionsnamen wie =Summe() in Calc einzutippen ist umständlich. Zwei Eigenschaften der Autokorrektur erleichtern die Eingabe.
In einer Excel-Tabelle legen Sie schnell mehrere Auswahllisten an, um die zulässigen Eingaben in Zellen zu beschränken.
Der einzeilige Eingabebereich oberhalb des Arbeitsblatts lässt sich ab Excel 2007 vergrößern. So klappt auch die Eingabe längerer Formeln.
Unerwünschte Werbung, die etwa in Chinesisch oder Russisch verfasst ist, schiebt Windows Mail auf Wunsch automatisch in den Ordner "Junk-E-Mail".
Bei den E-Mail-Clients Outlook Express und Windows Mail lässt sich ganz schnell ein Blick ins Adressbuch werfen, ohne die Anwendung selbst zu starten.
Die Excel-Funktion DATEDIF() ermittelt schnell die Differenz zweier Datumswerte. Die Funktion entstammt früheren Excel-Versionen und wird in der Online-Hilfe nicht mehr erwähnt.
Telefonnummern werden üblicherweise durch eingefügte Leerzeichen lesbarer gemacht, zum Beispiel 089 22 33 44. Das funktioniert auch in Excel, sogar wenn die Telefonnummer als Zahl formatiert ist.
So fügen Sie in Writer eine Leerzeile hinter einer Tabelle ein, sogar wenn sie am Ende des Dokuments steht.
Mit diesem Trick unterteilen Sie eine breite Spalte in schmalere Spalten, etwa für einen Kalender.
In umfangreichen Word-Dokumenten finden Sie ein bestimmtes Objekt am schnellsten mit dem Objektbrowser.
Dieser Trick verhindert, dass Word kurze Wörter trennt und so nur ein oder zwei Zeichen in die nächste Zeile wandern.




