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Office

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So ergänzen Sie in Word Text mit Linien, auf denen die Leser eigene Notizen eintragen.
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Langweilige Aufzählungen werten Sie mit Open Office Writer grafisch auf.
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Ein wenig bekannter Trick formatiert in Word ganze Wörter ohne Markierung.
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Enthalten Tabellen in der ersten Spalte eine fortlaufende Liste, etwa das Datum mit einem Eintrag dahinter, gibt es oft mehrere Zeilen ohne Eintrag. Diese überzähligen Zeilen lassen sich schnell löschen.
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Oft gebrauchte Funktionsnamen wie =Summe() in Calc einzutippen ist umständlich. Zwei Eigenschaften der Autokorrektur erleichtern die Eingabe.
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In einer Excel-Tabelle legen Sie schnell mehrere Auswahllisten an, um die zulässigen Eingaben in Zellen zu beschränken.
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Der einzeilige Eingabebereich oberhalb des Arbeitsblatts lässt sich ab Excel 2007 vergrößern. So klappt auch die Eingabe längerer Formeln.
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Unerwünschte Werbung, die etwa in Chinesisch oder Russisch verfasst ist, schiebt Windows Mail auf Wunsch automatisch in den Ordner "Junk-E-Mail".
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Bei den E-Mail-Clients Outlook Express und Windows Mail lässt sich ganz schnell ein Blick ins Adressbuch werfen, ohne die Anwendung selbst zu starten.
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Die Excel-Funktion DATEDIF() ermittelt schnell die Differenz zweier Datumswerte. Die Funktion entstammt früheren Excel-Versionen und wird in der Online-Hilfe nicht mehr erwähnt.
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Telefonnummern werden üblicherweise durch eingefügte Leerzeichen lesbarer gemacht, zum Beispiel 089 22 33 44. Das funktioniert auch in Excel, sogar wenn die Telefonnummer als Zahl formatiert ist.
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So fügen Sie in Writer eine Leerzeile hinter einer Tabelle ein, sogar wenn sie am Ende des Dokuments steht.
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Mit diesem Trick unterteilen Sie eine breite Spalte in schmalere Spalten, etwa für einen Kalender.
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In umfangreichen Word-Dokumenten finden Sie ein bestimmtes Objekt am schnellsten mit dem Objektbrowser.
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Dieser Trick verhindert, dass Word kurze Wörter trennt und so nur ein oder zwei Zeichen in die nächste Zeile wandern.

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