Weitere Tipps von Ulli Eike
Dieser Trick schützt auf einem Excel-Arbeitsblatt alle Zellen, die Formeln enthalten.
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Mit Tastenkombinationen entfernen Sie innerhalb von Sekunden sämtliche Formatierungen aus Ihrem Dokument.
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Werden Zeitangaben als einfache Ziffernfolge ohne trennende Doppelpunkte eingelesen, behandelt sie Excel wie eine unformatierte Zahl.
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Eine Uhrzeit ist für Rechenoperationen nur bedingt geeignet, sie muss dafür zunächst umgewandelt werden.
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Dank einer einfachen Tastenkombination lassen sich viele Zellen in einem Schritt mit dem gleichen Wert füllen.
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Adobe Reader liest Ihnen PDFs auf Wunsch auch vor.
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Die Funktionen des Camera-RAW-Moduls von Photoshop Elements lassen sich einsetzen, um Bilder im JPEG-Format zu bearbeiten.
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Word erstellt aus richtig formatiertem Text schnell eine Tabelle.
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Wenn Sie die [Entf]-Taste drücken, öffnet sich in Calc immer ein lästiges Rückfragefenster. Diese Abfrage vermeiden Sie, wenn Sie auf die Rückschritt-Taste ausweichen oder mit [Umschalt Entf] löschen. Wollen Sie sich jedoch nicht von der gewohnten...
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In der Statusleiste der Office-Version 2007 fehlen einige Anzeigen, die von älteren Versionen her bekannt sind, etwa die aktuelle Zeilen- und Spaltennummer.
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Um die Anzahl verbleibender Tage bis zu einem bestimmten Datum oder Ereignis zu berechnen, genügt in Excel eine einfache Formel.
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Arbeitszeit wird oft in vollen, halben oder Viertelstunden berechnet. Eine andere Zeitspanne lässt sich in Excel mit zwei Befehlen schnell auf- oder abrunden.
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Zwei Uhrzeiten lassen sich nicht einfach voneinander abziehen, um die Differenz zu berechnen.
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In Zellen, die Formeln enthalten, zeigt Excel immer ein Ergebnis an, also zumindest eine Null. Mit einer besonderen Formatierung lässt sich das verhindern.
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Um mit älteren Word-Versionen Mails zu versenden, klickt man auf "Datei, Senden an" und wählt "E-Mail-Empfänger". Diese Option fehlt in Word 2007. Unter "Senden" findet sich nur die Option, das Dokument als Anlage zu schicken. Word 2007 lässt sich...
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Wenn Sie längere Dokumente gestalten, etwa Flyer, benötigen Sie oft Texte zum vorübergehenden Füllen von Layoutelementen, so genannten Blindtext.
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Befinden sich in einer großen Tabelle viele doppelte Zeilen, so ist es mühsam, alle Duplikate per Hand zu löschen. Einfacher geht’s mit dem Standardfilter.
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Open Office Writer erlaubt nicht, dass Sie neben einer Tabelle zusätzlichen Text einfügen. Umgehen Sie die Beschränkung mit einem Trick.
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Die Funktion SUMMEWENN() addiert Zellinhalte, wenn ein bestimmtes Kriterium in einer Referenzspalte erfüllt ist.
Wenn hingegen zwei Kriterien in zwei verschiedenen Spalten erfüllt sein müssen, nehmen Sie die Funktion SUMMENPRODUKT().
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Telefonnummern werden üblicherweise durch eingefügte Leerzeichen lesbarer gemacht, zum Beispiel 089 22 33 44. Das funktioniert auch in Excel, sogar wenn die Telefonnummer als Zahl formatiert ist.
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Diagramme und Daten eines Excel-Arbeitsblatts lassen sich problemlos als Pixelgrafik in andere Programme übernehmen.
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Format Factory 2.60 (kostenlos) wandelt Bilder, Musik und Videos in nahezu jedes Format um. Sie können Ihre Videos beim Umwandeln auch gleich schneiden.
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Doppelte Eingaben in Excel lassen sich unterbinden, wenn Sie jede neue Eingabe per Gültigkeitsprüfung mit den vorhandenen Daten vergleichen.
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So fügen Sie in Writer eine Leerzeile hinter einer Tabelle ein, sogar wenn sie am Ende des Dokuments steht.
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Aus mehreren passenden Einzelfotos erstellt Photoshop automatisch ein Panoramabild.
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In Word finden Sie die Zeile "Gesamtbearbeitungszeit: 0 Minuten", wenn Sie mit "Datei, Eigenschaften" den Informationsdialog des aktuellen Dokuments öffnen und auf die Registerkarte "Statistik" wechseln. Die Funktion für die Bearbeitungszeit aktiv...
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Zellbereiche lassen sich nicht nur mit "Format, Zellen…, Rahmen" oder über das Icon in der Symbolleiste umrahmen.
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Um die Inhalte zweier Zellen in einer einzigen zusammenzufassen, verwenden Sie am besten eine Formel.
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Störende Personen löschen Sie mit Paint Shop Pro X3 schnell aus beliebigen Bildern.
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Word ersetzt bei der Eingabe eine Reihe aufeinanderfolgender Bindestriche automatisch durch eine durchgehende Linie. Dieses Verhalten lässt sich in den Einstellungen abschalten.
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Fotografien, deren Ausrichtung in den JPEG-Metadaten gespeichert ist, lassen sich mit Photoshop Elements automatisch in die richtige Position drehen.
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Benötigen Sie eine Tabelle mit ungewöhnlicher Zeilen- und Spaltenstruktur, gelangen Sie mit Word ab Version 2007 schnell zum Ziel: Entwerfen Sie die Tabelle frei nach Ihren Ideen.
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Ein animiertes GIF besteht aus mehreren Einzelbildern. Wenn Sie es auf herkömmlichem Weg laden, dann zeigt Photoshop nur ein Bild an. Weder das Bearbeiten noch das Speichern der kompletten Datei ist auf diesem Weg möglich.
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Auf den ersten Blick stellt Irfan View unter "Bild, Effekte" nur zehn Bildverfremdungen zur Verfügung – es gibt aber wesentlich mehr.
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In einer Excel-Tabelle legen Sie schnell mehrere Auswahllisten an, um die zulässigen Eingaben in Zellen zu beschränken.
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Die Excel-Funktion DATEDIF() ermittelt schnell die Differenz zweier Datumswerte. Die Funktion entstammt früheren Excel-Versionen und wird in der Online-Hilfe nicht mehr erwähnt.
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Beim Kopieren ganzer Absätze wird die Formatierung des Absatzes meist mitkopiert. Dies geschieht durch das automatische Einbeziehen der Absatzende-Marke in den Auswahlbereich.
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Calc legt mit jedem neuen Dokument automatisch drei Arbeitsblätter an. Mit den folgenden Schritten reduzieren Sie die Anzahl der Blätter.
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So kopieren Sie schnell eine Tabelle aus Open Office Calc in ein Writer-Dokument, ohne die Tabelle als Objekt einzufügen.
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Die Undo-Funktion von Excel macht bis zu 16 Schritte rückgängig. Wenn Ihnen das zu wenig ist, erhöhen Sie die Zahl mit einem Eingriff in die Systemregistrierung.
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Animierte Schriften und Symbole lassen sich mit Photo Impact problemlos in Bilder einbinden. So vermitteln Sie zusätzliche Informationen.
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Fließen in einem langen Word-Dokument ein paar Zeilen auf die letzte Seite, lassen sich diese einfach einsparen.
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Wenn beim Laden eines Dokuments Verzögerungen auftreten, dann kann dies damit zusammenhängen, dass das Dokument mit einem Drucker verknüpft ist, der gar nicht mehr installiert ist.
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Wenn Sie mit Writer eine Liste erstellen wollen, bei der die Produkte links, die Preise dazu jedoch rechts stehen, dann arbeiten Sie am besten mit einem Dezimaltabulator.
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So markieren Sie schnell einen großen Bereich in einem Writer-Dokument.
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Fügen Sie einem Bild in einem Writer-Dokument eine Beschriftung hinzu, so wird das Bild automatisch mit einem Rahmen versehen. Jede Rahmenänderung verändert auch das Bild. Dieser Effekt lässt sich vermeiden.
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Das Beschneiden von JPG-Bildern geht mit einem spürbaren Qualitätsverlust einher. Er entsteht durch das erneute Komprimieren, wenn Sie den Ausschnitt speichern. Dies vermeidet Irfan View (kostenlos) mit seinen Plug-ins.
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Um den Inhalt wichtiger Zellen verständlich zu machen, ergänzen Sie Ihre Kommentare in Excel durch Bildmaterial.
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Excel-Tabellen stellen Sie im Internet einfach als HTML-Seiten bereit.
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Der VLC Media Player (kostenlos) zeichnet auch Audiostreams auf.
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Auch wenn eine Word-Datei beschädigt ist und sich mit Bordmitteln nicht mehr reparieren lässt, können Sie die noch unbeschädigten Inhalte retten.
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Wenn Sie in der Tabellenkalkulation Calc den Inhalt eines fremden Arbeitsblatts modifizieren müssen, dann ist es zweckmäßig, Ihre Änderungen zu dokumentieren, um sie für den Urheber des Dokuments nachvollziehbar zu machen.
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In den Excel-Versionen bis 2003 wechseln Sie einfach in eine Formularansicht, um Daten einzugeben: Sobald eine Zelle der Tabelle markiert ist, lässt sich mit "Daten, Maske…" das passende Formular einblenden. Ab Excel 2007 suchen Sie diese Option v...
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Wenn Sie Termine in Form von Kalenderwochen erhalten, dann rechnen Sie diese mit einer Excel-Formel in ein reguläres Datum um.
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Wenn Sie keinen Scanner zur Verfügung haben, fotografieren Sie ein Dokument einfach mit Ihrer Digitalkamera. Dann bearbeiten Sie das abfotografierte Dokument mit dem Bildbearbeitungsprogramm Gimp nach.
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Intuitive Schaltflächen erleichtern Ihnen im Dateimanager Free Commander das Kopieren, Verschieben und Synchronisieren von Dateien.
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Writer unterstützt die Suche nach so genannten regulären Ausdrücken.
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Das Feinverzerrungs-Werkzeug von Photo Impact ab Version 10 eignet sich ideal, um Fotos, Bildobjekte und Texte aufzupeppen.
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Eine einfache Formel registriert vorgegebene Werte in einer Excel-Liste.
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Dreidimensionale Diagramme erzeugt Excel nur mit langweiligen grauen Wänden. Diese lassen sich jedoch leicht einfärben.
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Zahlen, die auf mehreren Tabellenblättern in der gleichen Zelle liegen, lassen sich schnell addieren.
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Open Office Writer 3 bearbeitet auch Fotos. So sparen Sie sich ein zusätzliches Bildbearbeitungsprogramm.
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In Form von Bildern geben Sie Excel-Tabellen schnell und vor Änderungen geschützt weiter.
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Mit Hilfe einer Textmarke und eines Feldes wiederholen Sie einmal eingegebene Texte an
beliebiger Stelle automatisch. Das ist etwa sinnvoll für Anschreiben, in die ein Aktenzeichen oder ein Rechnungsbetrag mehrfach eingegeben werden muss.
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Mit einfachen Mitteln erzeugen Sie aus Zellinhalten direkt anklickbare E-Mail-Adressen.
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So tauschen Sie die Spalten und Zeilen einer Tabelle.
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Wenn riesige Bilddateien Ihren Computer in die Knie zwingen, dann hilft Ihnen Photo Impact mit der Option, lediglich einen Ausschnitt dieser Bilder zu laden und damit Ressourcen zu sparen.
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Wenn Sie viele Bilder in ein Writer-Dokument importieren wollen, brauchen Sie ein paar Tricks.
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Mit Tastenkombinationen zoomen Sie schnell in ein Bild hinein und heraus.
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Wenn Sie einzelne Elemente aus Ihren Präsentationen – zum Beispiel Sounddateien – in anderen Präsentationen nutzen wollen, exportieren Sie diese mit einem einfachen Trick.
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Der Office-Dateidialog gibt neugierigen Blicken viele Informationen preis. Mit einem Registry-Eingriff verhindern Sie, dass der Ordner "Verlauf" mit den zuletzt benutzten Dateien und Verzeichnissen Ihre vergangenen Arbeitsschritte offenbart.
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Writer wandelt den ersten Buchstaben eines Absatzes schnell in ein Initial um.
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Ein Inhaltsverzeichnis mit direkter Verlinkung erleichtert es, in Excel-Tabellen wichtige Zellen zu finden.
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Wichtige Teile Ihres Dokuments lassen sich mit Writer schützen.
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Zahlen kleiner als eins lassen sich in Excel auch als Bruch darstellen.
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Standbilder von Videos lassen sich meist nur knipsen, wenn Sie vorher die Systemeinstellungen ändern. Dies ist beim VLC Media Player (kostenlos) nicht nötig.
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Ausgewählte Zellbereiche passt Calc selbstständig an die maximale Darstellungsgröße an.
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Haben Sie in Photoshop CS mehrere Bilddateien geöffnet, verändern Sie die Zoomstufe aller Bilder gleichzeitig.
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Wenn Sie dem Benutzerwörterbuch Begriffe hinzufügen, gerät manchmal ein unerwünschter Eintrag hinein.
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In einem Arbeitsgang bearbeitet und kopiert Photoshop Elements ausgewählte Bilder auf externe Festplatten oder USB-Sticks. So zeigen Sie Ihre Fotos schnell Freunden und Verwandten.
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Um in Word Text zu markieren, verwenden Sie am besten das Schattierungswerkzeug.
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Wenn sich Open-Office-Dokumente im Windows-Explorer nicht per Doppelklick öffnen lassen, dann sind Leerzeichen innerhalb des Dateinamens schuld. Mit einem Kniff lässt sich das Problem lösen.
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Mit diesem Tipp drucken Sie ein Dokument so aus, dass zwei DIN-A5-Seiten nebeneinander auf einem DIN-A4-Blatt ausgegeben werden.
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Mit Word erstellen Sie Rechnungen bequem und schnell, wenn Sie die Rechnungssumme gleich berechnen lassen. Dazu brauchen Sie nur Berechnen-Funktion und Spaltenmarkierung.
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Wenn Sie oft Word-Dokumente in älteren Office-Versionen verwenden, dann sollten Sie den DOC-Dateityp als Standard-Speicherformat einstellen.
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So markieren und bearbeiten Sie schnell verstreute Textstellen in einem Word-Dokument.
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Am oberen Bildrand schaffen Sie in Word schnell mehr Platz für die Textanzeige.
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Die Zeichenfunktionen von Word nehmen es mit einfachen Grafikprogrammen auf. Allerdings ist die häufig benötigte Funktion zum freihändigen Skizzieren etwas versteckt.
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Das Erstellungsdatum und der Zeitpunkt der letzten Sicherung lassen sich in Word-Dokumenten speichern.
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So ermitteln Sie die Anzahl gleicher Zellenwerte in langen Excel-Listen.
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Oft enthält eine Zelle so viel Text, dass er über die Begrenzungen hinausragt.
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Die Aufzählungszeichen lassen sich in Word auch zur Gestaltung von Fragebögen verwenden.
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In großen Excel-Tabellen lässt sich die optimale Zeilenhöhe und Spaltenbreite mit einem Makro einfach anpassen.
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Dauerhafte Änderungen lassen sich in der Tabellenkalkulation Calc leicht auf einen kompletten Tabellenbereich anwenden.
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Die aus Open Office hervorgegangene Office-Suite Libre Office (kostenlos) enthält Funktionen, die von den Programmierern noch nicht freigegeben sind.
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So ermitteln Sie, wie viele Ziffern in eine Zelle von Calc passen.
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Grafiken, die Sie in Open Office Writer als externe Verknüpfungen angelegt haben, lassen sich schnell einbetten.
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Ebenen lassen sich unter Photoshop als eigenständige Bilder speichern.
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Einzelne Bildfarben lassen sich mit Photoshop Elements schnell wechseln.
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Word 2010 enthält eine Funktion, die Bildschirmfotos oder Ausschnitte erstellt und in das Dokument einfügt.
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Mit einem Trick lässt sich ein mehrseitiges Dokument mit unterschiedlichen Spaltenlayouts ausstatten.
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Mit Irfan View erzeugen Sie schnell einen Mitschnitt Ihrer Bildschirmaktionen.
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Listeneinträge mit Datumsangabe lassen sich in Excel per Formel leicht auf Aktualität prüfen.
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Wenn Word eine Aufzählung erzeugt, dann richtet die automatische Formatierung alle Zahlen linksbündig aus. Wird die Nummerierung zweistellig, sieht das unprofessionell aus.
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Wenn Sie in Excel eine Formel eingeben, informiert automatisch ein Pop-up über die erforderlichen Eingaben – doch es kann noch mehr.
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Um Fotos einer ganzen Serie zu optimieren, brauchen Sie oft die gleichen Bearbeitungsschritte. Photoshop Elements vereinfacht diese Arbeit. Der Trick dabei: Sie arbeiten mit einer Einstellungsebene und kopieren diese einfach.
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Der Gruppenbild-Assistent von Photoshop Elements erlaubt Ihnen, aus zwei fast gleichen Fotos ein verbessertes drittes zu machen.
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Einzelne Bereiche eines Fotos heben Sie mit Gimp in Originalfarben aus einem schwarz-weißen Hintergrund hervor.
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Auch Bilder, die nur in niedriger Auflösung vorliegen, lassen sich mit Gimp effektvoll in Postergröße ausdrucken.
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Word speichert und schließt auf Wunsch alle geöffneten Dateien auf einmal.
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Verläufe zwischen zwei Textfarben erzeugen Sie in Paint.NET mit einem einfachen Trick.
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Langweilige Bilder lassen sich mit Photoshop Elements durch die Betonung der Farbflächen optisch reizvoll aufwerten.
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Fehlermeldungen lassen sich in Excel durch den Einsatz einer bedingten Formatierung einfach vermeiden.
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Wenn Sie in einem Textdokument über das Menü "Tabelle, Einfügen, Tabelle …" eine Tabelle erzeugen, dann bekommt diese automatisch schwarze Rahmenlinien, die nicht immer erwünscht sind.
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Die im Word-Dokument benutzten Formatvorlagen ordnen Sie stets sichtbar neben dem Dokument an.
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Buttons und Logos mit Glaseffekten sind spätestens seit Vista im Trend. Mit den Werkzeugen von Gimp 2.6.5 lassen sich solche Effekte schnell verwirklichen.
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Ganz gleich ob Word oder Excel – die Office-Programme von Microsoft lassen sich schnell mit Tastenkombinationen bedienen.
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Sie verbessern die Aussagekraft Ihrer Diagramme deutlich, wenn Sie einzelne Datenpunkte hervorheben.
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Die neue Version der kostenlosen Office-Suite lässt sich mit ein paar Feineinstellungen merklich beschleunigen.
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Mit Hilfe der bedingten Formatierung kennzeichnen Sie automatisch verstrichene, aktuelle und kommende Termine.
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Mit Bordmitteln versehen Sie Word-Tabellen schnell mit einem individuellen Layout, zum Beispiel mehrspaltigen Einfärbungen.
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Um ein Bild nachzudunkeln, Farben und Details dabei jedoch zu erhalten, stellt Gimp eine Reihe von Ebenenoperationen zur Verfügung.
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Die Breite einer Spalte übertragen Sie schnell und einheitlich auch auf andere Spalten der Tabelle.
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Tabellen mit einer Datumsliste werden übersichtlicher, wenn Sie die Wochenenden farblich hervorheben. Diese Kennzeichnung erreichen Sie mit einer bedingten Formatierung.
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So erhalten Sie am schnellsten umfassende Informationen über die verwendete Formatierung.
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Mit diesem Trick rechnen Sie Werte, die in einer Spalte oder Zeile stehen, schnell zusammen.
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Aus einem Datum, gleich welchen Formats, ermitteln Sie schnell den zugehörigen Wochentag und geben ihn als Abkürzung oder vollständig aus.
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Wenn Sie alle Formeln, die in einer Tabelle enthalten sind, in kürzester Zeit sichtbar machen wollen, dann benutzen Sie eine Tastenkombination.
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So ergänzen Sie in Word Text mit Linien, auf denen die Leser eigene Notizen eintragen.
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Zeilen und Spalten markieren Sie in Excel am einfachsten per Tastenkombination.
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Photoshop Elements ermöglicht Ihnen, Ihre Fotos in E-Mails besonders attraktiv zu präsentieren.
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Wenn eine Webseite das Kontextmenü blockiert, um etwa das Speichern von Bildern zu verhindern, lässt sich dieses in Firefox leicht reaktivieren.
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Der kostenlose Virenscanner Avira Antivir Personal blendet bei jeder Aktualisierung der Virendefinitionen ein Werbefenster ein. Dieses Fenster lässt sich deaktivieren.
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Die Grundeinstellungen von Word wie Schriftart und Schriftgröße lassen sich schnell ändern.
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Mit der Tastenkombination [Strg Alt Buchstabe] lassen sich gebräuchliche Sonderzeichen schnell in ein Word-Dokument einfügen.
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Buchstaben, die wie aus Fotos ausgeschnitten wirken, lassen sich mit Gimp (kostenlos) in wenigen Schritten anlegen.
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Wenn Sie in einer Spalte mit Datumsangaben die Wochenenden hervorheben wollen, lösen Sie dies in Excel mit einer bedingten Formatierung.
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Langweilige Landschaftsbilder lassen sich mit einfachen Tricks in stimmungsvolle Szenen verwandeln.
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Gimp enthält ein praktisches Werkzeug, das Fotos koloriert oder umfärbt.
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Alle Word-Versionen außer 2007 entfernen einzelne Dateien aus der Liste der zuletzt benutzten Dateien.
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So fügen Sie den Inhalt einer Zeile in eine andere Calc-Tabelle als Spalte ein.
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Tabellen in Listenform lassen sich mit einem Trick komfortabel bearbeiten.
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Mit diesem Trick berechnen Sie mit Excel eine Reihe von Terminen, die sich immer nach einer bestimmten Anzahl von Tagen oder Wochen wiederholen.
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In der neuen Excel-Version ist das Sortieren der Tabellen nach Farben und Formatierungen möglich.
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Um in großen Tabellen besser den Überblick zu behalten, heben Sie gesuchte Werte über eine bedingte Formatierung hervor.
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Wollen Sie ein Word-Dokument als PDF-Datei speichern, brauchen Sie ein Add-in.
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Auch einzelne Zeichen innerhalb einer Excel-Zelle lassen sich formatieren, etwa für chemische Formeln.
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Auch wenn Sie Tabellenbereiche nicht alphabetisch, sondern zum Beispiel nach Schulnoten sortieren wollen, stellt Open Office eine Lösung bereit. Verwenden Sie selbst definierte Sortierlisten, um die Reihenfolge festzulegen.
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Eine Erweiterung bringt Writer dazu, Textdokumente automatisch in das EPUB-Format für E-Books zu konvertieren.
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Auf Bildern, die ohne Stativ fotografiert werden, gerät der Horizont oft ein wenig in Schräglage.
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Wenn ein Writer-Dokument zahlreiche Grafiken und Bilder enthält, dann verlangsamt sich die Arbeit mit dem Dokument erheblich.
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Die Diagrammfunktion von Open Office Calc visualisiert auch den Ablauf von Projekten.
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Mit Smartart-Grafiken erstellen Sie unter Word im Handumdrehen professionelle Diagramme.
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Verschicken Sie mit Writer oft Faxformulare, dann kürzen Sie die nötigen Schritte geschickt ab.
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Wenn Sie oft bestimmte Funktionen von Word brauchen, dann sparen Sie sich mit diesem Trick den Umweg über die Multifunktionsleiste.
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Wenn Sie ein Packprogramm wie Winzip oder 7-Zip benutzen, stört oft die Windows-eigene Routine.
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Die Live-Vorschau von Formatierungsoptionen in Word 2007 wirkt oft störend.
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Den Zeilenabstand kontrollieren Sie in Word schnell mit einer Tastenkombination.
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Fotos, die Sie mit Ihrer Digitalkamera im Hochformat aufnehmen, werden im Querformat gespeichert. Photo Impact dreht diese Fotos schnell zurück.
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Ein auf Festplatte installiertes Irfan View schieben Sie einfach auf den Stick.
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Farbkleckse wie von Blutspritzern oder Kaffeepfützen lassen sich mit Photoshop in wenigen Arbeitsschritten erzeugen.
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So machen Sie den Text mit Photoshop Elements ab Version 6 zum natürlichen Bestandteil eines Fotos.
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Powerpoint besitzt ab Version 2002 eine Schutzfunktion, die unbefugte Änderungen verhindert.
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In Writer (kostenlos, www.openoffice.org) versehen Sie Texte ganz einfach mit Randbemerkungen.
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Den Druck von Excel-Tabellen optimieren Sie mit einer einfachen, kaum bekannten Funktion.
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Von geeigneten Fotos drucken Sie mit Gimp Passbilder, die den gesetzlichen Vorschriften entsprechen.
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Auch mit Photo Impact lassen sich Bilder serienweise bearbeiten. Beispielsweise rechnen Sie so die Größe von ganzen Fotoserien automatisch herunter oder wenden Farbkorrekturen und Filter an.
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Ein gewichteter Mittelwert berücksichtigt etwa die Häufigkeit, mit der die Werte vorkommen.
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Fehlen in Ihrer Tabelle einige Zwischenwerte, erstellt Excel daraus Liniendiagramme mit unschönen Lücken.
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Der Blick durch ein Schlüsselloch lässt sich mit Gimp schnell erzeugen.
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Eine bedingte Formatierung steuert in Calc die Farben von Tabellenzeilen.
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Excel füllt einen Zellbereich automatisch mit Werten. Dabei hängen die eingefügten Werte vom Inhalt der Ausgangszelle ab.
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Die Qualität der eingebundenen Bilder lässt sich in Word gezielt anpassen. So erreichen Sie den bestmöglichen Kompromiss zwischen optimaler Darstellung und geringem Speicherbedarf.
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Fügen Sie in ein Writer-Dokument eine Hintergrundgrafik ein, wird sie auf jeder Seite angezeigt. Oft will man aber nur die Titelseite schmücken.
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Die Windows-eigene Videobearbeitung Movie Maker erlaubt es, vorhandene Szenen einfach zu einem Film zusammenzustellen.
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Eine wenig bekannte Funktion von Gimp erlaubt es, die Auswahlmarkierung nachzuziehen. Damit lassen sich schnell und einfach Umrisse zeichnen.
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In wenigen Schritten übertragen Sie in Photoshop ein freigestelltes Objekt samt Schatten in ein anderes Bild.
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Wenn Sie in Excel Tabellen markieren und kopieren, dann werden auch ausgeblendete Zellen mitkopiert.
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Wollen Sie in den Dateieigenschaften den Autor des Dokuments angeben, dann müssen Sie bei Writer einen kleinen Umweg gehen.
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So erhalten Sie in Calc schnell Zugriff auf alle Texteinträge, die bislang in der aktuellen Spalte stehen.
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Fundstellen, die Sie mit der Suchfunktion von Word ermittelt haben, lassen sich bequem aufrufen.
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Bei der Arbeit mit mehreren Excel-Blättern erleichtern Sie sich die Orientierung, wenn Sie für jedes Blatt eine andere Gitterfarbe wählen.
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Ein dreidimensionales Tortendiagramm lässt sich in Excel drehen, damit ein bestimmtes Segment im Vordergrund dargestellt wird.
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Die Suchfunktion von Calc durchsucht auch die Inhalte von Formeln.
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Wenn Ihr Drucker nicht randlos ausdruckt, ermitteln Sie mit Word die minimal frei bleibenden Seitenränder.
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Kapitelüberschriften lassen sich in Writer mit einer durchgehenden Linie vom nachfolgenden Text abgrenzen.
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Störgeräusche und verrauschte Tonsignale in Videoaufnahmen lassen sich mit den kostenlosen Programmen Virtual Dub und Audacity leicht korrigieren.
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So erzeugen Sie in einer Excel-Tabelle zwei Auswahlmenüs, wobei der Inhalt des zweiten Menüs von der Auswahl im ersten Menü abhängt.
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Hilfslinien erleichtern das Positionieren von Objekten auf der Arbeitsfläche von Gimp.
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In Photoshop erzielen Sie stimmungsvolle Bildkompositionen, wenn Sie das Original mit einem Weichzeichner verfremden, den Effekt aber in den Lichtern verstärken und in anderen Bereichen abschwächen.
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Die Tastenkombination zum Entfernen von Text-Formatierungen hat sich mit Version 3.3 von Writer geändert.
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Plakative Grafiken wie Logos lassen sich mit Inkscape (kostenlos) im Vektorformat flexibel skalieren.
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Arbeitsblätter, die Sie mit älteren Excel-Versionen erstellt haben, erhalten beim Laden in die aktuellen Programmversionen das neue Design. So bekommen Sie die im Original verwendeten Tabellenfarben zurück.
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Diagramme und andere Grafiken sind im Ausdruck manchmal unerwünscht. Sie lassen sich bei Bedarf für den Druck ausblenden.
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Gimp (kostenlos) erzeugt stimmungsvolle Nebelschwaden in wenigen Schritten.
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Writer hat eine Palette, um Text- oder Hintergrundfarbe eines Dokuments zu ändern. Benötigen Sie eine andere Farbe, können Sie diese selbst definieren.
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Xnview (kostenlos) bringt eine benutzerfreundliche Funktion mit, um auch große Sammlungen von Bildern umzubenennen.
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Der Foto-Effekt, der eine reale Szenerie scheinbar ins Miniaturformat verwandelt, heißt Tilt Shift. Das Tilt-Shift-Verfahren bedient sich normalerweise einer kostspieligen Speziallinse. Aber auch mit einem Bildbearbeitungsprogramm wie Gimp lässt s...
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In Word lassen sich Markierungen am Bildschirm so setzen, dass sie im Druck nicht erscheinen.
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Wenn Sie nachträglich Arbeitsblätter in Ihre Excel-Dokumente einfügen, dann werden bereits auf anderen Arbeitsblättern angelegte Kopf- und Fußzeilen nicht automatisch übernommen.
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Einzelne Wörter lassen sich ab Word 2010 durch eine integrierte Übersetzungsautomatik in einer Fremdsprache anzeigen.
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In den "Tabellentools" verstecken sich bei Word 2007 leistungsfähige Funktionen. Damit sortieren Sie eine Spalte nach Einträgen, die zum Beispiel durch ein Komma getrennt sind.
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In Excel-Diagrammen bewegen Sie sich mit der Tastatur am schnellsten.
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Der PDF-Reader Foxit Reader (kostenlos) eignet sich hervorragend, um in einem PDF bestimmte Textstellen zu finden.
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Word erzeugt Nummerierungen automatisch. Sie haben jedoch einen Schönheitsfehler. Die Ausrichtung ist von Haus aus linksbündig, was unprofessionell aussieht, wenn die Zahlen zweistellig werden.
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Der Bildlauf zweier Dokumente lässt sich in Word synchronisieren, um sie bequem zu vergleichen.
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Zwei Tabellenblätter lassen sich in Calc miteinander vergleichen und auch parallel bearbeiten.
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Calc ermittelt aus einem Datum schnell den Wochentag.
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Schmutzpartikel in der Kamera hinterlassen auf ganzen Bildserien Schatten. Diese dunklen Flecken einzeln zu beseitigen ist sehr zeitaufwendig. Gimp (kostenlos) entfernt sie schneller.
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Die Tastaturbefehle von Photoshop lassen sich als HTML-Datei ausgeben.
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Fotomontagen entstehen mit Gimp (kostenlos) schnell und problemlos mit einem Ebenenstapel und zugehörigen Auswahlmasken.
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Wer den Funktionen zur automatischen Bildverbesserungen misstraut, der aktiviert in Photoshop Elements eine Vorschau, die Original und bearbeitetes Bild vergleicht.
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Wenn Sie eine Liste mit Uhrzeiten in eine Excel-Tabelle eingeben, erleichtern Sie sich die Arbeit, indem Sie den Doppelpunkt automatisch einfügen lassen.
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Word enthält ab Version 2007 eine Auswahl vorformatierter Tabellen, die sich um eigene ergänzen lassen.
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Der optische Eindruck eines Stempels entsteht durch verschmierte Konturen, unregelmäßige Ränder und ausgewaschene, ungleichmäßig verteilte Farben. Diese Effekte bilden Sie mit Photoshop nach.
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In Calc lassen sich die Reiter der Arbeitsblätter farbig kennzeichnen.
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Die neuen Calc-Versionen von Open Office und Libre Office (beide kostenlos) übernehmen die hierarchische Beschriftung der Tabelle schnell in ein Diagramm.
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Ab Word 2007 formatieren Sie Ihre Texte per Mausklick, indem Sie den Formatvorlagen-Katalog in der Startmenüleiste verwenden. Die angebotenen Formatvorlagen lassen sich schnell an die eigenen Wünsche anpassen.
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Bei manchen Filmen laufen Bild und Ton nicht synchron. Dies lässt sich mit Virtual Dub (kostenlos) schnell korrigieren.
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Bilder lassen sich in Photoshop CS per Variablen automatisch mit verschiedenen Texten versehen. Das ist zum Beispiel für personalisierte Einladungs- oder Tischkarten praktisch.
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Verwackelte Videos lassen sich mit einem Plug-in für Virtual Dub (kostenlos) erstaunlich gut reparieren.
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Spezialbereiche von Dokumenten, etwa Felder, entpuppen sich als Hindernis, wenn Sie Text von Word in andere Anwendungen übernehmen wollen.
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Smartfilter ermöglichen es in Photoshop, nachträglich Bereiche von Filtern auszunehmen.
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Powerpoint-Objekte und ganze Folien vervielfältigen Sie schnell mit wenigen Tastendrucken oder Mausklicks.
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Um längere Textbereiche in der Textverarbeitung Writer schnell zu markieren, nutzen Sie die intuitive Zoomfunktion.
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Häufig genutzte Word-Befehle lassen sich in einer selbst angelegten Menüleiste zusammenfassen.
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Kontextsensitive Hilfeanzeigen – die Tool-Tipps – stören oft den Arbeitsfluss in Libre Office (kostenlos).
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So korrigieren und betonen Sie die Augenfarbe in Porträts mit Photoshop Elements.
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Als Aufzählung formatierte Abschnitte in einem Word-Dokument verwandeln Sie in eine durchnummerierte Liste.
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Liefert eine Formel das Ergebnis "0", lässt sich die Anzeige in der Excel-Tabelle einfach unterdrücken.
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Viele Photoshop-Filter lassen sich auch unter Gimp (kostenlos) verwenden.
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Im Bearbeitungsmodus von Photoshop Elements wechseln Sie schnell zwischen Vorder- und Hintergrundfarbe.
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Auch Gimp erzeugt Grafiken, die für das Web optimiert sind.
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Stundenlange Videos verkürzen Sie mit Virtual Dub (kostenlos) zu witzigen Zeitrafferaufnahmen mit Hintergrundmusik.
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Wenn Sie die relative Breite und Tiefe von Balken in einem Excel-Diagramm ändern wollen, dann müssen Sie die Abstände verringern.
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Absätze lassen sich in Word gezielt mit einem Wasserzeichen versehen.
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Die Funktion „Suchen und Ersetzen“ in Word versteht auch eine Reihe von Platzhaltern.
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Durch einen Eingriff in die Registry von Windows bringen Sie Word dazu, die Zeit zu speichern, während der ein Dokument geöffnet war.
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Mit Hilfe der bedingten Formatierung bringen Sie Excel dazu, automatisch den größten und kleinsten Wert einer Tabelle hervorzuheben.
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Eine neue Tabellenzeile fügen Sie in Writer schnell ein.
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Große Tabellen lassen sich mit Hilfe einer Eingabemaske schnell nach mehreren Übereinstimmungen durchsuchen.
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Löschen Sie den Inhalt einer Zelle mit der [Entf]-Taste, zeigt Open Office Calc zunächst ein Auswahlfenster.
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Die Word-Versionen ab 2007 verschlüsseln wichtige Dokumente.
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Das Photoshop-Zusatzprogramm Bridge verwaltet Ihre Bilddateien komfortabel. Das Programm zeigt aber nur die Dateinamen der Fotos.
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In den neuen Excel-Versionen lassen sich einfache Diagrammarten durch dreidimensionale Effekte aufpeppen.
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Ein witziger Filter in Gimp verwandelt Fotoserien in Filmstreifen.
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Müssen Sie Ihre Zeichnung maßstabsgetreu verkleinern, zeigt Draw die Größe der Elemente im neuen Maßstab an.
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Das versehentliche Drücken der [Caps Lock]-Taste erzeugt Schreibfehler. Ein Eintrag in der Registry deaktiviert die Taste dauerhaft.
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So scrollen Sie in Excel schnell durch große Tabellen.
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Verwenden Sie in Ihrem Word-Dokument Überschriften, die mit einer Formatvorlage formatiert sind, bringen Sie ganze Textbereiche schnell in eine andere Reihenfolge.
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Seit Excel 2007 gibt es die Option, Spaltenüberschriften als Tabellenkopfzeilen zu nutzen. Damit können Sie die Spaltenüberschriften einer Tabelle in den Bereich verschieben, wo normalerweise die Spaltenbuchstaben "A", "B", "C" und so weiter stehe...
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Über die Regler in der Optionsleiste von Photoshop Elements stellen Sie etwa die Deckkraft für den Kopierstempel und den Radiergummi ein. Damit Sie mit der Maus nicht immer die aktuelle Arbeitsposition verlassen müssen, verwenden Sie dazu die Tast...
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Einzelne Sektoren eines Tortendiagramms, die besondere Aufmerksamkeit verdienen, lassen sich mit Excel einfach hervorheben.
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Charakteristisch formatierte Seiten lassen sich in einem langen Dokument schnell mit der Miniaturansicht von Word 2010 aufspüren.
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Die Anzeige beliebiger Inhalte in einer Excel-Zelle lässt sich mit einem Trick unterdrücken.
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Um in Open Office Calc schnell durch Arbeitsblätter und von einem Blatt zum anderen zu blättern, verwenden Sie Tastenkombinationen.
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Mit Hilfe einer Vorlage entwerfen Sie in Photoshop Elements schnell persönliche Grußkarten.
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Wenn Sie mit Photoshop einen detailreichen Bereich eines Fotos freigestellt haben, dann lässt sich diese Auswahl in wenigen Schritten speichern.
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Berechnungen im Text lassen sich mit Word auf Mausklick ausführen.
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Mit diesem Trick übertragen Sie Fotos auf einen strukturierten Hintergrund.
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Paint Shop Pro versendet ab Version X2 das Ergebnis einer Bildbearbeitung gleich per E-Mail.
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Mit der Excel-Funktion EDATUM() addieren Sie Monate zu einem Datum.
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Einen alphabetischen Index erstellen Sie mit Writer in wenigen Schritten.
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So kehren Sie die Reihenfolge mehrerer Zeilen oder Spalten in Excel um, wenn sie sich nicht alphabetisch oder nach Wert sortieren lassen.
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Die neueren Excel-Versionen stellen Ihre Daten dank vorgegebener Formatierungen schnell grafisch dar.
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Auf hochauflösenden Bildschirmen und kleinen Netbook-Displays werden die Schaltflächen in den Symbolleisten von Office zu klein dargestellt.
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Mit Hilfe von Calc füllen Sie bequem Formulare aus, etwa Ihre Einkommensteuererklärung. Der Vorteil: Sie führen notwendige Berechnungen gleich im Tabellenblatt aus und geben das Ergebnis direkt in der richtigen Formularzeile aus.
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Den Texteinzug der einzelnen Absätze eines Writer-Dokuments bestimmen Sie mit den Dreiecken im Lineal. Auch den Seitenrand stellen Sie hier ein.
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Die Schriftart der Menüs in Open Office lässt sich den eigenen Vorstellungen anpassen.
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Der Arbeitsbildschirm der Tabellenkalkulation Calc lässt sich an beliebiger Stelle in vier Fenster teilen.
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Wenn Sie zwei Tabellen in einem Word-Dokument nebeneinander positionieren wollen, müssen Sie einen Umweg über Textfelder gehen.
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Besonders ansprechend wirken Ihre Excel-Diagramme, wenn Sie einen Farbverlauf anlegen, der sich über die Säulen des Diagramms erstreckt.
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Wenn Sie Text aus der Zwischenablage über das Kontextmenü einfügen, zeigt Word normalerweise ein Auswahlmenü für die Formatierung an. Sie können aber auch ein bestimmtes Verhalten festlegen.
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So fügen Sie mit Gimp (kostenlos) Bestandteile aus anderen Bildern direkt in die aktuelle Grafik ein, ohne dabei neue Ebenen zu erzeugen.
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Das Aussehen Ihrer Tabellendaten passen Sie in Excel mit Hilfe der Tastatur schnell an.
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Wenn Sie Texte aus PDF-Dateien mit „Kopieren“ und „Einfügen“ in ein Dokument übernehmen, lassen sich unerwünschte Zeilenumbrüche mit Writer automatisch entfernen.
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Eine kreisförmig laufende Schrift erzeugen Sie in Photoshop mit den Pfadwerkzeugen.
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Landschaften bekommen einen interessanten Touch, wenn Sie mit Gimp Nebelschwaden durchs Bild ziehen lassen.
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Über die Zellränder hinausragende Texte und Zahlenkolonnen lassen sich in Calc passgenau schrumpfen.
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Dokumente lassen sich mit Word 2007 und 2010 bequem vergleichen.
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Mit dem Klonwerkzeug des Bildbearbeitungsprogramms Gimp lassen sich schnell und einfach kreative Collagen erstellen.
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Videodateien, deren Tonspuren nicht lippensynchron sind, gibt der VLC Media Player mit diesem Trick dennoch perfekt wieder.
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Mit diesem Trick wechseln Sie in Photoshop schnell zu den Wörtern auf einer Textebene, um sie zu bearbeiten.
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In einer Liste mit verschiedenen wiederkehrenden Posten und Beträgen bleibt die aktuelle Gesamtsumme für jeden Posten unbekannt.
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Seit Version 2007 öffnet Word Dokumente nicht mehr in der Ansicht, in der sie gespeichert wurden.
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Wenn Sie Ihre Dokumente an andere Benutzer zur Bearbeitung weitergeben, dann lässt sich verhindern, dass das Aussehen nach Gutdünken verändert wird.
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Webgrafiken laden schneller, wenn Sie die Bilder in kleinere Teile zerlegen. Mit Gimp erledigen Sie dies mit der Guillotine.
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Wenn Sie das Seitenformat eines Word-Dokuments vergrößern, behalten Tabellen im Text ihre vorgegebene Breite.
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Gut versteckt bietet Ihnen Writer die Möglichkeit, mehrere Seiten verkleinert auf ein Blatt zu drucken.
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Wer es gewohnt ist, den Ziffernblock zu benutzen, der kann bei der Eingabe von Excel-Formeln Zeit sparen.
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Häufig benutzte Word-Dokumente lassen sich in ein eigenes Menü aufnehmen. Diese Funktion ist allerdings nicht von Haus aus aktiviert.
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Voreinstellungen, zum Beispiel die Anzeigegröße, lassen sich bei Open Office für künftige Programmstarts übernehmen.
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In Diagrammen der Tabellenkalkulation Calc formatieren Sie einzelne Säulen über deren Datenpunkte (kostenlos).
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Von Fall zu Fall weigert sich Word beharrlich, individuelle Einstellungen, die Sie etwa in den Optionen vornehmen, dauerhaft zu speichern. In solchen Fällen hilft es, wenn Sie die gespeicherten Einstellungen zunächst manuell löschen.
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Photoshop Elements besitzt ab Version 6 die Funktion "Magisches Extrahieren". Das Werkzeug erspart dem Anwender die Feinarbeit beim Freistellen.
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Die Funktion "Suchen&Ersetzen" in der Textverarbeitung Writer tauscht auch Formatvorlagen aus.
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Die Suchfunktion von Word 2010 macht das Auffinden von Textstellen einfach und bequem.
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Die Funktion Sparklines visualisiert in Excel 2010 Datenreihen schnell in einer normalen Arbeitsblattzelle.
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Das Verschieben von Zellen ist bei Calc ohne Tricks etwas mühselig. Ein Verschiebecursor wie bei Excel erscheint beim Überfahren des Zellenrandes nicht.
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Autotext-Einträge untersucht die Rechtschreibprüfung automatisch. Das ist überflüssig und in vielen Fällen auch unerwünscht, da es sich oft um Eigennamen oder Fachausdrücke handelt. Die Überprüfung lässt sich umgehen, wenn Sie die Autotexte bereit...
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Lassen Sie Excel positive und negative Vorzeichen dauerhaft anzeigen.
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Schnellen Zugriff auf Sonderzeichen bietet die [Alt]-Taste in Verbindung mit einer Zahlenkombination.
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Die Eigenschaften eines Dokuments geben Auskunft über Besitzer, Erstellungs- und Änderungsdatum.
Einer Excel-Tabelle lassen sich zudem eine ganze Reihe benutzerdefinierter Einstellungen zuweisen, auf die Sie später über das Kontextmenü "Eigensch...
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Die Auswahl an Pinselspitzen in Photoshop CS lässt sich einfach erweitern. So erzeugen Sie aus eigenen Bildelementen neue Pinselspitzen.
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Die Satellitenaufnahmen, die in Google Earth die Welt aus der Vogelperspektive zeigen, werden regelmäßig aktualisiert. Seit Version 5 stehen alte Aufnahmen für einen Blick in die Vergangenheit zur Verfügung.
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In Calc geht die aufwendige Formatierung von Tabellenblättern oft verloren, wenn andere Benutzer Daten eingeben und dabei das Format überschreiben.
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In älteren Word-Versionen senden Sie Dokumente mit dem Menübefehl "Datei, Senden an, Microsoft PowerPoint" an das Präsentationsprogramm. Dieser Befehl ist in Word 2007 nicht mehr vorhanden.
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Gimp erstellt ein Bildschirmfoto bequemer als die [Druck]-Taste, die den aktuellen Bildschirminhalt zuerst in die Zwischenablage kopiert.
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In älteren Word-Versionen übernehmen Sie oft benutzte Schriftarten für den schnellen Zugriff in die Symbolleiste.
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Ob der Media Player ein bestimmtes Format unterstützt, lässt sich schnell überprüfen.
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So löschen Sie in Calc mehrere Zeilen oder Spalten, die alle eine Zelle mit dem gleichen Inhalt besitzen.
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Die Autotext-Funktion von Word fügt auch Grafiken wie Ihre gescannte Unterschrift in Ihr Dokument ein.
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Der Schaltflächen-Editor passt Icons in Word und Excel Ihren Wünschen an. Das gilt nur für ältere Office-Versionen bis Office 2003.
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Einen einmal festgelegten Bereich kontrollieren Sie in Excel später mit einer Matrixformel.
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Mit einem einfachen Trick weisen Sie einem Objekt in Photoshop CS3 mehrere Schlagschatten zu.
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Word merkt sich die letzten drei Positionen der Texteingabemarke. So springen Sie schnell an eine alte Position.
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Spontane Schnappschüsse, zum Beispiel mit der Handykamera, sind selten gut ausgeleuchtet. Photoshop Elements korrigiert schnell die Belichtung.
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Die Suchfunktion von Writer sucht und ersetzt auch Formatierungen.
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Photoshop CS hellt gezielt Bildbereiche auf, ohne schwarze Flächen auszuwaschen. Das Prinzip funktioniert auch in anderen leistungsfähigen Grafikprogrammen.
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In umfangreichen Bildprojekten ist es schwierig, eine bestimmte Ebene über die Ebenenpalette zu finden. Schneller geht es mit einem einfachen Trick.
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So fügen Sie einer Aufzählung in Word einen Absatz ohne Aufzählungszeichen hinzu.
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Der Inhalt mehrerer nebeneinanderliegender Zellen lässt sich in Calc mit einem Trick schnell in der ersten Zelle zusammenfassen.
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Textverarbeitungen wie Open Office und Microsoft Office erlauben die Ausgabe von PDF-Dokumenten. Diese lassen sich mit dem Utility PDFTK Builder (kostenlos) weiterbearbeiten und schützen.
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Die Rückschritttaste löscht in Word nicht nur das Zeichen links von der Eingabemarke.
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Wenn die Zahlen einer Liste in Calc immer ein Vorzeichen haben sollen, dann verwenden Sie dazu ein benutzerdefiniertes Zahlenformat.
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Excel 2007 fehlt die Funktion, Bereiche eines Diagramms mit Schwarz-Weiß-Mustern zu füllen. Mit diesem Tipp geht es dennoch.
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Wenn Sie in Writer bestimmte Zeichentripel eingeben, dann erzeugen Sie schnell Linien und Unterstreichungen.
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Durchsichtige Wassertropfen lassen sich mit Photoshop CS und den richtigen Einstellungen der Ebenenstil-Optionen ganz einfach erzeugen.
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Langweilige Aufzählungen werten Sie mit Open Office Writer grafisch auf.
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Oft gebrauchte Funktionsnamen wie =Summe() in Calc einzutippen ist umständlich. Zwei Eigenschaften der Autokorrektur erleichtern die Eingabe.
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Enthalten Tabellen in der ersten Spalte eine fortlaufende Liste, etwa das Datum mit einem Eintrag dahinter, gibt es oft mehrere Zeilen ohne Eintrag. Diese überzähligen Zeilen lassen sich schnell löschen.
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Ein wenig bekannter Trick formatiert in Word ganze Wörter ohne Markierung.
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Der einzeilige Eingabebereich oberhalb des Arbeitsblatts lässt sich ab Excel 2007 vergrößern. So klappt auch die Eingabe längerer Formeln.
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Einen langweiligen Bildhintergrund, etwa einen blassen Himmel, peppen Sie mit dem kostenlosen Grafikprogramm Gimp in drei Schritten auf.
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Dieser Trick verhindert, dass Word kurze Wörter trennt und so nur ein oder zwei Zeichen in die nächste Zeile wandern.
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In umfangreichen Word-Dokumenten finden Sie ein bestimmtes Objekt am schnellsten mit dem Objektbrowser.
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Mit diesem Trick unterteilen Sie eine breite Spalte in schmalere Spalten, etwa für einen Kalender.
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So bearbeiten Sie Tabellen unter Word mit Datenbank-Funktionen.
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In der Grundeinstellung berechnet Excel alle Werte automatisch. Geben Sie neue Daten ein, wird das Ergebnis sofort aktualisiert. Ist das unerwünscht, lässt sich diese Automatik deaktivieren.
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So docken Sie den Stylisten am Rand des Writer-Fensters an.
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Bis Photoshop CS2 erzeugte das mitgelieferte Image Ready animierte GIF-Bilder. Ab CS3 hilft ein Trick.
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Word fügt automatisch das Benutzerkürzel in die Kommentarblase ein. Das macht ein einfacher Trick rückgängig.
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Oft benutzte Dateien lassen sich in Word über ein eigenes Menü schnell öffnen.
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Um eine Excel-Liste schnell von doppelten Einträgen zu befreien, benutzen Sie den Spezialfilter.
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Wenn Sie mit Calc das Arbeitsblatt unter einem Diagramm zeigen wollen, dann stellen Sie die Grafik transparent dar.
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Ein schöner Schrifteffekt lässt sich in Photoshop mit einer Textmaske und ein paar Mausklicks erzeugen.
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Nach der Installation von neuen Programmen tauchen gelegentlich ungefragt neue Menüpunkte in der Hauptmenüleiste von Word auf, etwa zum Erzeugen von PDF-Dateien.
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Die verbreitete Normseite mit 60 Anschlägen pro Zeile und 30 Zeilen pro Seite lässt sich für Open Office Writer leicht einrichten.
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In Gimp lassen sich mit einem selbst entworfenen Pinsel schnell funkelnde Lichter simulieren.
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Eine Kerzenflamme erzeugen Sie in Gimp einfach mit Verlauf und Bewegungsunschärfe.
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Umfangreiche Berechnungen in Excel, die den Aufbau Ihres Tabellenblatts stören oder nicht für fremde Augen bestimmt sind, lagern Sie leicht auf ein anderes Tabellenblatt aus, das Sie verstecken.
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Mit Hilfe von Tastenkombinationen füllen Sie in Photoshop die aktive Ebene schnell mit einer Farbe.
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Dokumente, die bereits von Word auf korrekte Rechtschreibung untersucht wurden, lassen sich nicht ohne Weiteres ein zweites Mal überprüfen.
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Eintrittskarten, Lotterielose und ähnliche Drucksachen brauchen eine fortlaufende Nummer. Die Etikettendruckfunktion von Word fügt die Zahlen automatisch ein.
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So fügen Sie schnell leere Zeilen und Spalten in eine Excel-Tabelle ein.
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So versehen Sie Ihre Digitalfotos mit einem individuellen, auf das Bild zugeschnittenen Rahmen.
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Absätze lassen sich in Word schnell im ganzen Text verschieben.
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Auf Subnotebooks und Netbooks kommt die Darstellungsqualität aufgrund der geringen Bildschirmgröße oft etwas zu kurz. Open Office erlaubt es jedoch, die Darstellung individuell anzupassen.
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Bearbeiten Sie in Word Dateien aus den USA, kommt es wegen des verwendeten Seitenformats zu Problemen mit dem Ausdruck.
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In den aktuellen Versionen von Gimp stört, dass nach dem Laden eines Bildes standardmäßig die Pinselfunktion ausgewählt ist. Praktischer ist, wenn nach dem Laden automatisch das zuletzt benutzte Werkzeug aktiviert wird.
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Paint Shop Pro besitzt keine Auswahlfunktion mit vorher festlegbaren Abmessungen. Mit einem Trick erhalten Sie trotzdem schnell einen pixelgenauen Bildausschnitt.
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Für die Gestaltung von Tabellen bietet Writer bereits vordefinierte Linientypen. Wesentlich flexibler lassen sich Tabellen aber mit der Zeichenfunktion verschönern.
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In wenigen Schritten hebt Photoshop CS einzelne Bildbereiche hervor oder drängt den Rest des Bildes in den Hintergrund.
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Drucker geben Fotografien oft etwas zu dunkel aus. Photoshop CS bietet jedoch eine Funktion, die diesen Fehler schnell korrigiert.
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Die Unterstreichungsfunktion von Word erlaubt es, einzelne Wörter oder Textpassagen in verschiedenen Farben zu unterstreichen.
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Die vorgefertigten Verlaufsmuster in der Werkzeugpalette von Gimp (kostenlos) eignen sich auch, um Bilder zu verfremden.
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Word erlaubt nicht nur das Suchen im gesamten Dokument, sondern auch eine auf einen einzelnen Absatz oder eine Seite beschränkte Suche.
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Word weist verschiedenen Benutzern automatisch eine jeweils andere Markierungsfarbe zu. So ändern Sie diese Farbe.
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Wenn in Word die Silbentrennung eingeschaltet ist, dann werden lange Ausdrücke automatisch an Bindestrichen getrennt. Das ist zum Beispiel bei Internetadressen oft nicht erwünscht, weil so nicht die volle Seitenbreite ausgenutzt wird.
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So überprüfen Sie in Word schnell alle Formatierungszeichen in Ihren Texten.
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Favicons sind kleine, nur 16x16 Bildpunkte große Icon-Dateien. Im Hauptverzeichnis einer Website abgelegt, dienen sie als Erkennungsmerkmal, das in der Adresszeile des Browsers angezeigt wird. Mit Gimp erstellen Sie auch abgerundete Favicons.
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Word-Dokumente werden durch häufiges Speichern schnell größer. Mit den richtigen Einstellungen lässt sich einiger Ballast entfernen.
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Dreidimensional wirkende Abbildungen von Büchern oder CD-Hüllen lassen sich mit Photoshop CS in wenigen Schritten anfertigen.
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Grafiken, auch solche, die Sie in anderen Bildbearbeitungsprogrammen erzeugt oder per Scanner eingelesen haben, lassen sich mit Photo Impact vektorisieren und mit dreidimensionalen Effekten versehen.
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Zwei Bilder lassen sich in Photo Impact mit ein paar Tricks so übereinanderlegen, dass ein Überblend-Effekt entsteht.
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Auch in sehr großen Dokumenten lassen sich bestimmte Bereiche schnell auffinden. In Excel erreicht man das durch vorher definierte Namen.
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Mit der Leseansicht versucht Word, Dokumente automatisch benutzerfreundlich darzustellen. Manchmal erreicht die Funktion jedoch genau das Gegenteil, beispielsweise wenn Sie in Outlook ein Word-Dokument auswählen.
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Wer in Word 2007 ältere Dokumente öffnet, steht oft vor dem Problem, dass die Schriftstücke ganz anders aussehen als in den älteren Word-Versionen.
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Das mächtige Pinselwerkzeug von Photoshop lässt sich einfach um eigene Pinselspitzen erweitern. Mit den richtigen Einstellungen entsteht so beispielsweise in wenigen Minuten ein Sternenhimmel.
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Excel-Diagramme lassen sich so formatieren, dass die darunterliegenden Zellen sichtbar sind.
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Speziell bei Einsteigern ist das Einrücken von Text mit Hilfe von Leerzeichen beliebt. Wenn Ihnen ein solches Dokument unterkommt, hilft Word schnell und einfach.
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Mit 2 Shortcuts lassen sich in die aktive Excel-Zelle blitzschnell Datum und Uhrzeit einfügen.
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So entfernen Sie in Calc (kostenlos, www.openoffice.org) in einer oder mehreren Zellen die zugrunde liegende Formel und behalten nur das Ergebnis als Zahl.
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Dieser Trick macht Ihre Präsentationen mit Animationen lebendiger.
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Writer nummeriert zwar die Beschriftung von Bildern beim Einfügen, jedoch nicht die Bildverweise im Text.
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So richten Sie mit Photo Impact einen Schriftzug perfekt an einer geschwungenen Linie aus.
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Die Excel-Funktion "Formelüberwachung" dient in erster Linie dazu, Fehler aufzuspüren. Sie macht Ihre Tabellen aber auch durchschaubarer.
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Powerpoint stellt Ihnen zur exakten Platzierung von Objekten nur zwei Hilfslinien zur Verfügung. Diese zwei Linien der Grundeinstellung lassen sich jedoch vervielfältigen.
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Die Einstellungen eines Word-Dokuments lassen sich schnell in ein anderes Word-Dokument kopieren.
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Wenn Sie ein umfangreicheres Textdokument gestalten, ist es üblich, dass die Seitenzahlen erst ab Textbeginn angezeigt werden. Um die Ausgabe auf den Seiten für Titel und Inhaltsverzeichnis zu unterdrücken, benutzen Sie in Word einen Abschnittswec...
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Den mehrseitigen Ausdruck eines Tabellendokuments versehen Sie ganz einfach mit einheitlichen Spaltenüberschriften.
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Die Schattenfunktion von Photo Impact lässt sich auch für kunstvolle Schrifteffekte einsetzen.
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Die Suchfunktion von Writer erlaubt es auch, nach ähnlich geschriebenen Begriffen zu suchen. Über eine Dialogbox lassen sich dabei die Kriterien genau festlegen.
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Spiegelungen gehören zu den interessantesten Effekten im Grafikbereich. Damit peppen Sie beispielsweise einen Schriftzug auf.
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Mit diesem Trick drucken Sie beliebige Textteile unabhängig von den jeweiligen Seiten.
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Benutzerdefinierte Diagramme in Excel lassen sich speichern und für andere Dokumente weiterverwenden.
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Wenn Sie oft Tabellen anlegen, dann sollten Sie die Standardvorgaben von Word dauerhaft an Ihre Bedürfnisse anpassen.
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So lässt sich ein Arbeitsblatt am schnellsten in eine neue Datei verschieben.
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Oft benötigte Sonderzeichen legt man am besten auf benutzerdefinierte Tastenkombinationen. Damit diese auch in allen Dokumenten zur Verfügung stehen, speichern Sie sie in einer eigenen Formatvorlage.
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Wenn Sie in eine Calc-Zelle einen Wert eingeben oder ihn dort ändern, dann lassen sich mit einer einfachen Formel Datum und Uhrzeit dieser Eingabe in einer anderen Zelle ausgeben.
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Manchmal entstehen Farbstörungen, wenn Sie unscharfe Fotos nachträglich schärfen. Vor allem Bilder mit feinen Farbabstufungen sind davon betroffen.
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Mit Blindtext testen Sie beispielsweise schnell Formatierungen.
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In früheren Photoshop-Versionen wurden Texte über Filter in das Bild integriert und waren nicht mehr getrennt vom Rest zu bearbeiten. Mit den neuen CS-Versionen bleiben die Texte editierbar.
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Beschädigte Excel-Dateien lassen sich zumindest teilweise retten.
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Sehr große Dokumente teilen Sie mit Writer bequem in einzelne Dateien auf, die sich schneller bearbeiten lassen.
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Wenn Sie in Open Office Writer Tabellen eingeben, dann werden Zahlengruppen automatisch in vorgegebene Formate umgewandelt.
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Auch Serienbriefe lassen sich mit Seitenzahlen nummerieren. Wenn dabei allerdings die Nummerierung nicht immer wieder bei 1 beginnt, sondern fortlaufend weitergezählt wird, müssen Sie die Standardeinstellungen ändern.
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So speichern Sie unter Word 2007 Textstellen, die Sie immer wieder verwenden wollen, als Bausteine.
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Arbeiten Sie oft mit Schnellbausteinen verschiedener Kategorien, ist es zweckmäßig, die Textbausteine auf mehrere Vorlagen aufzuteilen.
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Gerade Innenaufnahmen wirken oft flach, was vor allem an der direkten Beleuchtung durch den eingebauten Blitz liegt. Photoshop Elements verändert jedoch die Beleuchtung im Nachhinein so, als wäre die Szene mit Studioscheinwerfern perfekt ausgeleuc...
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Im Arbeitsblatt vorhandene Datenbereiche verwenden Sie komfortabel an anderer Stelle in Form von Auswahllisten.
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Der Organizer von Photoshop Elements enthält eine Funktion, die ähnliche Bilder automatisch zu Stapeln gruppiert.
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Mit einer einzigen Einstellung verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über die im Arbeitsblatt verwendeten Zelltypen.
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Powerpoint druckt verkleinerte Bilder der Folien auf einen Handzettel. Damit geben Sie Ihren Zuschauern eine Orientierungshilfe begleitend zur Präsentation.
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Mit Open Office Draw platzieren Sie auf Ihren Digitalfotos witzige Sprechblasen im Comic-Stil.
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Autotext-Einträge lassen sich einfacher nutzen, wenn Sie die Textbausteine in einer Auswahlliste vorgeben.
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Bei Tortendiagrammen legt Excel den Startpunkt der Daten zwar automatisch fest, doch das lässt sich ändern.
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Wenn Sie ein Dokument mit einer festgelegten Zeichenzahl pro Zeile erstellen, dann hilft Ihnen eine Formel dabei, die notwendige Seitenbreite zu berechnen.
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Dieser Trick fügt die Überschrift des aktuellen Kapitels in die Kopfzeile ein. Sie benutzen dazu das Feld "StyleRef".
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Wegen eines Bugs in Gimp 2.4 wird das Bild stark vergrößert und deshalb meist nur teilweise ausgedruckt. Mit diesem Tipp drucken Sie trotz fehlerhafter Druckfunktion richtig aus.
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Farbverläufe lassen sich in Photo Impact mit wenigen Schritten in nahezu beliebige Formen bringen. So entstehen etwa Regenbogen oder Wellenmuster.
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So fügen Sie Ihre selbst erstellten Makros zum Schnellstartmenü hinzu.
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Wer mit der neuen Benutzerführung von Office 2007 nicht zufrieden ist, stellt sich oft benötigte Befehlskombinationen einfach in Form eines Makros zusammen.
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Innerhalb eines Dokuments lassen sich Textstellen mit Writer schnell kopieren.
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Ab Version 2.4 erlaubt Writer den Einsatz mehrerer Sprachen zur Textkorrektur.
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Das Makro-Menü ist nach der Installation von Word 2007 unsichtbar.
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So genannte stürzende Linien wirken besonders auf Fotografien von Gebäuden störend. In Photoshop korrigieren Sie den Effekt.
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Einzelne, nicht zusammenhängende Seiten wählen Sie mit einem einfachen Kniff schnell zum Drucken aus.
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Die automatische Silbentrennung von Writer arbeitet nicht zuverlässig. Sie dürfen aber selbst Trennanweisungen geben.
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Ab Version 2.4 ist in Calc die Funktion "Text in Spalten" neu hinzugekommen. Damit verteilen Sie Texte, aber auch Zahlen in Zellen auf mehrere Spalten.
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Wenn sich in einer Tabelle gleich mehrere Formeln auf einen veränderlichen Bereich beziehen, dann empfiehlt sich der Einsatz der indirekten Adressierung.
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Listen werden von Word automatisch mit festen Abständen formatiert. Diese Abstände lassen sich jedoch ändern.
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Bilder, die in Word-Dokumente eingebunden sind, lassen sich ab Word 2000 durch einen Trick wieder in brauchbarer Qualität exportieren.
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Eine nahezu unbekannte Funktion in Open Office Calc hilft, den Aufbau Ihrer Tabelle sichtbar zu machen.
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Mit Photoshop CS verändern Sie einzelne Farbtöne Ihrer Fotos in wenigen Schritten und sparen Bildbereiche gezielt aus.
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So weisen Sie mehreren Spalten in Open Office Calc schnell eine einheitliche Breite zu.
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Die Slideshow-Funktion von Irfanview lässt sich in das Kontextmenü des Windows-Explorers integrieren.
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Mit dieser Formatierung geben Sie innerhalb einer Zelle das Währungssymbol linksbündig und die zugehörige Zahl rechtsbündig aus.
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Mit Word lassen sich Textschnipsel sehr unkompliziert zwischen verschiedenen Dokumenten austauschen.
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Scharf umrissene Objekte wählen Sie in Photoshop besser mit der Schnellauswahlfunktion aus als mit dem Zauberstab.
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Stimmungsvolle Gewitterbilder erzeugen Sie aus Ihren Landschafts-Schnappschüssen in Photo Impact mit Hilfe des Blitz-Effekts.
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Die Word-Silbentrennung führt gelegentlich zu merkwürdigen Ergebnissen, etwa wenn die Funktion nur wenige Buchstaben eines langen Wortes abtrennt. Mit einem Trick lassen sich einzelne Wörter gezielt von Trennungen ausnehmen und feste Trennstellen ...
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Mit einem kleinen Trick vermeiden Sie in mehrseitigen oder -spaltigen Dokumenten, dass es durch das Einfügen von Grafiken zu Verschiebungen des Textkörpers kommt. Zeilen in den folgenden Seiten oder Spalten stehen sonst nicht mehr auf derselben Hö...
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Wie auf einer Webseite hinterlegen Sie auch in Word-Texten einzelne Begriffe bei Bedarf mit Hyperlinks.
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Mit dem "Überwachungsfenster" kontrollieren Sie laufend die Inhalte beliebiger Zellen. Das Fenster ist auch eine perfekte Navigationshilfe, da Sie durch einen Doppelklick direkt zu einzelnen Zellen springen.
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Versierte Bildbearbeiter retuschieren störende Bildelemente mit dem Kopierstempel, indem sie benachbarte "leere" Bildbereiche über das störende Objekt kopieren.
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Um die kleinsten beziehungsweise größten Werte in einer Tabelle zu ermitteln, gibt es die Funktionen "KKLEINSTE" und "KGRÖSSTE".
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Seit Version 2007 werden in Powerpoint importierte Bilder automatisch komprimiert. Dies ist zwar in den meisten Fällen von Vorteil, kann jedoch auch zu unerwünschten Qualitätsverlusten führen.
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Fehler in einer Excel-Tabelle lassen sich für den Ausdruck unterdrücken.
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