OCR-Erkennung & Fazit

Den meisten Unternehmen dürfte es nicht genügen, Dokumente ohne eine Texterkennung abzulegen. Folglich hat com! professional die Dokumentenscanner auch daraufhin getestet, wie erfolgreich sie eine OCR-Erkennung durchführen. Dabei wurden nur Fehler in die Wertung mit einbezogen, die eine Auswirkung auf eine spätere Volltextsuche haben. Fehlerhaft erkannte Anführungszeichen oder falsch zugeordnete Leerzeilen wurden nicht bewertet. Wenn bei einem OCR-Durchlauf jedoch "Sälefon" statt "Telefon" erkannt wurde, hat das zu einem Punktabzug geführt.

Getestet wurde die OCR-Erkennung der Dokumentenscanner mit ausgedruckten DIN-A4-Dokumenten, kurzen Zeitungsartikeln und mehreren Visitenkarten. Sofern der Hersteller einen durchsichtigen Trägerbogen aus Plastik mitliefert, wurde dieser für die Zeitungsartikel verwendet.

Die mitgelieferte OCR-Software hatte in der Regel große Probleme mit den Zeitungsartikeln. Dies spiegelt sich auch in den Werten in der Tabelle auf Seite 76 wider. Wie die Bilder auf Seite 68 zeigen, lassen sich meist deutlich bessere Ergebnisse erzielen, wenn man Fremdsoftware verwendet, zum Beispiel Abbyy Finereader.

Den Testsieg trug mit 92 Punkten der Brother ADS-2600W davon, knapp gefolgt vom Preistipp Fujitsu Scansnap ix500. Ansonsten unterscheiden sich die getesteten Dokumentenscanner nur in Details, etwa der Software-Ausstattung. Egal für welches Gerät sich eine Firma entscheidet, mit allen Modellen ist es möglich, die in der Regel zahlreich vorhandenen Unterlagen schnell und effizient zu digitalisieren.