Office Verwaltung
Dokument-Management EcoDMS im Software-Test
von
Andreas
Fischer - 20.02.2015
Foto: shutterstock / bloomua
EcoDMS ist ein zentrales Dokument-Management für das ganze Unternehmen. Mit nur wenigen Klicks leitet die Software den Nutzer zu den gesuchten Texten, Tabellen und Präsentationen.
Office-Verwaltung für Unternehmen: Das Dokument-Management-System EcoDMS arbeitet nach dem Client-Server-Prinzip: Irgendwo im Unternehmen kann ein Server stehen, der die Dokumente in einer PostgreSQL-Datenbank verwaltet. Die einzelnen Mitarbeiter greifen dann per Client-Software, die es für die gängigsten Betriebssysteme und Mobilplattformen gibt, oder direkt per Webbrowser über das Netzwerk auf die Daten zu.
Preis |
49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung auf den EcoDMS-Server |
Systemanforderungen Server |
Windows, Ubuntu, Debian, Mac OS |
Systemanforderungen Client |
Windows, Ubuntu, Debian, Mac OS, Webbrowser, iOS, Android |
Benutzer- & Gruppenverwaltung |
internes Rechtemanagement oder Active-Directory- und LDAP-Unterstützung |
Datenbank |
PostgreSQL |
Unterstützte Formate beim Datenimport |
laut Hersteller mehr als 200 |
OCR |
wird auf alle Dokumente angewendet |
Scanner-Support |
TWAIN/WIA, SANE |
EcoDMS verfügt über ein ausgefeiltes Rechtemanagement. So kann der Administrator für einzelne Anwender oder auch für komplette Benutzergruppen wie „Buchhaltung“ oder „Geschäftsführung“ genau festlegen, auf welche Dokumente sie zugreifen dürfen.