Die 5 besten Tools für komfortables Mailen
Mailstore Home - E-Mail-Backup für alle Fälle
von Andreas Fischer - 06.08.2014
So geht’s: Mailstore Home speichert Ihre E-Mails aus Thunderbird, Outlook, GMX oder Web.de auf Ihrer Festplatte. Das Archiv lässt sich lokal durchsuchen und in ein anderes Mail-Konto exportieren.
Mailstore Home installieren
Starten Sie das Setup mit einem Doppelklick auf die Datei EXE-Datei. Akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen und wählen Sie danach aus, ob Sie das Programm auf dem PC oder auf einem USB-Stick installieren wollen.
Installation auf dem USB-Stick: Mailstore Home lässt sich auch auf Ihrem Stick installieren.
Mailstore Home bietet keinen Passwortschutz und keine integrierte Verschlüsselung, sodass jeder Ihre E-Mails lesen kann, der den Stick in die Hände bekommt. Es empfiehlt sich daher, auf dem Stick mit Truecrypt einen verschlüsselten Container anzulegen und das Programm samt E-Mail-Archiv darin zu speichern.
Lokale E-Mails sichern
E-Mails archivieren: Mailstore Home sichert auch umfangreiche E-Mail-Konten in kurzer Zeit.
Mailstore Home zeigt Ihnen nun alle in Thunderbird gespeicherten Profile an. Wählen Sie das gewünschte Profil aus und klicken Sie auf „Weiter“. Im folgenden Dialog haben Sie die Möglichkeit, die Ordner auszuwählen, die Sie sichern wollen. Standardmäßig speichert Mailstore Home alle von Ihnen angelegten Mail-Ordner, aber nicht „Entwürfe“, „Junk“, „Templates“ und „Papierkorb“. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten, um die Ordnerauswahl zu ändern.
Sind Sie mit der Konfiguration zufrieden, bestätigen Sie die Einstellungen mit „Fertigstellen“. Sie befinden sich an- schließend wieder im Dialog „E-Mails archivieren“ im Hauptfenster von Mailstore Home. Unter „Gespeicherte Profile“ finden Sie einen neuen Eintrag mit Ihrem Thunderbird-Profil. Wählen Sie ihn mit der Maus aus und klicken Sie dann auf „Starten“, um Ihre Mails in Mailstore Home zu archivieren.
Webmails sichern
E-Mails exportieren: Mailstore Home exportiert Ihre archivierten Mails in Programme wie Thunderbird oder auch direkt in ein IMAP-Konto.
Wählen Sie zunächst „E-Mails archivieren“ aus und geben Sie dann Ihre Mail-Adresse in das Feld unter „E-Mail-Konto“ ein. Klicken Sie auf „Start“ und tippen Sie Ihr Passwort ein. Mailstore Home versucht nun die Server-Einstellungen zu erkennen und einzurichten.
Wenn das nicht klappt, kehren Sie zum Dialog „E-Mails archivieren“ zurück und klicken auf „Erweitert“. Wählen Sie „IMAP-Postfach“ oder „POP3-Postfach“ aus und füllen Sie alle Eingabefelder aus. Die richtigen Inhalte für die Felder finden Sie bei Ihrem Webmail-Anbieter oder über eine Recherche mit einer Internetsuchmaschine.
Schnellsicherung von E-Mails
Legen Sie eine Verknüpfung auf dem Desktop an, um mit einem Doppelklick alle seit der letzten Archivierung neu hinzugekommenen Mails zu sichern. Klicken Sie dazu auf „E-Mails archivieren“ und wählen Sie dann bei „Gespeicherte Profile“ das zu sichernde E-Mail-Konto aus. Klicken Sie auf „Verknüpfung auf Desktop, OK“, um eine neue Verknüpfung zu erstellen. Künftig genügt ein Doppelklick darauf, um alle neuen Mails zu archivieren.
Zugriff auf archivierte E-Mails
Mailstore Home hat zwei Funktionen, mit denen Sie auf Ihre gesicherten Nachrichten zugreifen können: Entweder suchen Sie über das Suchfeld, das Sie oben links finden, oder Sie navigieren über „Eigenes Archiv“ durch die gesicherten Ordner.
E-Mails exportieren
Ihre E-Mails lassen sich aus Mailstore Home auch wieder in andere Programme oder E-Mail-Konten einfügen. Über die Export-Funktion konvertieren Sie Ihre gesicherten Nachrichten zum Beispiel von GMX in einen lokal installierten Thunderbird oder in Windows Mail. Es ist auch möglich, als Ziel ein anderes IMAP-Konto anzugeben.
Mailstore Home erstellt dann in Ihrem Postfach auf dem IMAP-Server einen neuen Unterordner namens „MailStore Export“. In ihm befindet sich ein weiterer Ordner mit dem Namen des exportierten E-Mail-Kontos. In diesem Ordner liegen dann auch alle bereits früher angelegten Mail-Verzeichnisse und darin alle E-Mails.