Dropbox Business

Dropbox ist beinahe ein Synonym für Online-Speicher. Der seit 2007 bestehende Service, der bis heute das Freemium-Modell aufrechterhält, wird nach Betreiberangaben mittlerweile auch in über 100.000 Unternehmen weltweit eingesetzt. Das Angebot von Dropbox für Business-Kunden steht Teams ab drei Benutzern zur Verfügung und kostet ab 12 Euro pro Nutzer und Monat.

Im Standard-Plan enthalten sind 2 TByte Speicherplatz und ein umfassendes Set von Grundfunktionen. Mit dem Ad­vanced-Plan erhält man unbegrenzten Speicherplatz und erweiterte Admin-Funktionen für 18 Euro pro Nutzer und Monat. Wer sich auf ein Jahresabo festlegt, spart jeweils die Gebühren für zwei Monate. Darüber hinaus existiert ein Enterprise-Plan, der zusätzlich stark erweiterten Support sowie ausgebaute Kontroll- und Sicherheitsfunktionen bietet, individuell angepasst und auch so berechnet wird.

Wissenswert: Dropbox liefert zwar den Service, betreibt jedoch keine eigenen Server. Stattdessen liegen die Dateien der Nutzer bei Amazon S3, nachdem sie AES-256-verschlüsselt wurden. Der Schlüssel gehört dabei allerdings nicht dem Anwender, sondern Dropbox, sodass zwar bei Amazon niemand die Dateien lesen kann, Dropbox hingegen schon. Wer hundertprozentige Datensicherheit möchte, kommt also um eine eigene Verschlüsselung nicht herum.

Ins System des Nutzers eingebunden wird der Dienst per WebDAV. Über Hunderte von Apps lässt sich der Dropbox-Speicher zudem in zahlreiche Programme und Online-Dienste integrieren. Mobile Apps bietet Dropbox für Android-, iOS- und Blackberry-Geräte. Clients sind für Windows, Mac OS und Linux verfügbar. Die Weboberfläche wurde gerade überarbeitet und soll mehr Übersicht, ein einheitlicheres Design und damit eine einfachere Navigation bieten.

Zentrale Funktionen wie die Nutzerverwaltung, ein vollständiges Aktivitätsprotokoll oder die Steuerung von Frei­gaben laufen im Administrator-Konto zusammen. Hier behält man jederzeit den Überblick, auch über den belegten Speicher oder die erfolgten Freigaben. Dank Integration in Active Directory lassen sich bestehende Benutzerkonten mit Dropbox verbinden, sodass die Mitarbeiter sich nur einmal am System anmelden müssen. Ein ebenfalls erwähnenswertes Merkmal ist die unbegrenzte Versionierung, durch die sich beliebige Daten ohne Einschränkung wiederherstellen lassen.