E-Mails inklusive aller Dateianhänge speichern

Viele Informationen, Adressen und Dateien in Form von Anhängen sind in Mails gespeichert. Deren Zahl geht schnell in die Tausende. Wenn Sie außerdem noch mehrere E-Mail-Konten auf mehreren Rechnern haben, dann wird es bei der Sicherung sehr schnell unübersichtlich.

Hier hilft das Tool Mailstore Home. Es sichert E-Mails aus allen möglichen Quellen in einer zentralen Datenbank, die sich zudem einfach durchsuchen und sichern lässt.

Alternativ bringen Sie das Tool auf einem USB-Stick oder einer externen Festplatte unter, sodass Sie Ihr Mail-Archiv jederzeit mitnehmen können. Dazu wählen Sie einfach im Installer die portable Version aus.

Um mit der Archivierung Ihrer Mails zu beginnen, klicken Sie auf die Option „E-Mails archivieren“. Anschließend klicken Sie im Abschnitt „Profil erstellen“ den Namen Ihres E-Mail-Clients an. Zur Auswahl stehen Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Thunderbird und Seamonkey.

Für andere E-Mail-Clients und für Webmail-Konten geben Sie unter „E-Mail-Konto“ die Adresse ein und klicken auf „Start“. Dann versucht Mailstore Home, die Server-Einstellungen automatisch zu erkennen. Klicken Sie unten auf „Starten“, um Ihre E-Mails in das Archiv zu sichern. Nachdem alle gewünschten Konten importiert sind, finden Sie sie als Ordner unter „Eigenes Archiv“ wieder. 

Archivierte E-Mails lassen sich per Mausklick im gewohnten E-Mail-Client öffnen. Über „E-Mails suchen“ steht Ihnen eine Suchfunktion mit vielen Parametern zur Verfügung.