Usability-Probleme

SharePoint-Anwender sind massiv unzufrieden

von - 14.06.2016
Microsoft Sharepoint
Foto: Microsoft
Microsofts SharePoint ist bei unzähligen Unternehmen im Einsatz. Allerdings sind die Anwender nicht immer Zufrieden mit der Bedienung der Lösung, wie eine aktuelle Untersuchung belegt. Hinzu kommen hausgemachte Defizite beim mobilen Zugriff.
Funktionen in Sharepoint
Dokumenten-Management die am häufigsten genutzte Funktion von SharePoint
Microsofts Portal-Software SharePoint dient bei den meisten Anwenderunternehmen als besserer Ersatz für den Fileserver. Von dem mittlerweile großen Funktionsumfang der Lösung machen nur wenige Firmen Gebrauch. Ebenfalls nur eine Minderheit bezieht SharePoint aus der Cloud und nutzt die für den Mobilzugriff optimierten Portalseiten. Das sind Ergebnisse einer Anwenderstudie, für die die Stuttgarter Hochschule der Medien gemeinsam mit dem Portal SharePoint360.de über 300 Entscheider aus mittleren und großen Unternehmen im deutschsprachigen Raum befragt hat.
Bei der Mehrheit der Unternehmen dient SharePoint als Grundlage für das Intranet. 86 Prozent nutzen die Lösung für das Dokumenten-Management und die Dateiablage, weitere 10 Prozent planen diesen Einsatz. An zweiter und dritter Stelle folgen Wissensmanagement und Workflows mit kumuliert 84 respektive 79 Prozent aktiver und geplanter Nutzung.

Usability-Defizite in Sharpoint

SharePoint Usability
Für über 40 Prozent ist die Usability von SharePoint befriedigend oder magelhaft.
Bei der Benutzerführung ist SharePoint angelehnt an das bekannte Bedienkonzept von Microsoft Office. So erstaunt es nicht, dass 71 Prozent die Usability als das wichtigste Kriterium bei der Kaufentscheidung bezeichnen, weitere 26 Prozent sie für "eher wichtig" halten. Allerdings sind rund 40 Prozent genau in diesem Punkt unzufrieden mit ihrer SharePoint-Installation. Kritisiert werden einerseits die inkonsistente Bedienung und Navigation in SharePoint-Portalen, andererseits das Handling von Dokumenten – insbesondere bei der Interaktion mit Desktop-Anwendungen. Offenbar hat Microsoft aber Fortschritte gemacht, denn in einer Befragung vor einem Jahr waren noch 50 Prozent der Anwender unzufrieden mit der Usability.
Die Benutzerfreundlichkeit wird hauptsächlich durch eigene Anpassungen der Software erhöht. Satte 60 Prozent sehen sich genötigt, ihre SharePoint-Installation grundlegend neu konfigurieren oder mit zusätzlichen Tools verbessern zu müssen. Mehr als die Hälfte will künftig mehr Geld in weitere Anpassungen investieren.
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