Struktur bestimmt Business Case

Wie sieht nun ein kluges Vorgehen zur Modernisierung aus? Die Basis bilden drei Elemente:

Der Business Case sollte sich aus einer übergreifenden Cloud-Strategie ableiten lassen. In einer solchen Strategie ist de­finiert, welche IT-Aktivitäten aus Business-Sicht Kandida­ten für die Verlagerung in eine Cloud sind.

Je nach Organisation der IT unterscheidet sich die Strukturierung der Aktivitäten. Eine nach Geschäftsprozessen organisierte IT wird beispielsweise die kundennahen oder die B2B-Systeme als Cloud-Kandidaten aufführen, während eine stark in Silos segmentierte IT diejenigen Standardprodukte für die Cloud vorsieht, für die der Hersteller bereits entsprechende Lösungen anbietet.

Die heute weitverbreitete zentralisierte IT wird ihre IT-Aktivitäten in typische Bereiche wie Service/Helpdesk, Desktop, Voice over IP, Unified Communications, ERP, CRM, E-Mail und Data Warehouse aufteilen. Je näher der Business Case für die Modernisierung via Cloud an der Digitalisierungsstrategie des Unternehmens orientiert ist, desto einfacher werden sich die Vorteile einer Modernisierung nachweisen lassen.

Wer bei der Modernisierung die Cloud einbezieht, muss deutlich umfassender planen als bei der sonst üblichen Rechenzentrums- oder Host-Modernisierung. Nach wie vor spielen die normalerweise eingesetzten Strategien eine große Rolle, zum Beispiel die Workload-Migration (der reine Umzug von Workloads in die Cloud) oder auch Code-Transforma­tion (Übersetzungsprogramme, um Lösungen auf einer bestimmten Cloud-Plattform lauffähig zu machen) sowie Packaged Migration (Ersatz bestimmter Komponenten durch Cloud-Lösungen).

Darüber hinaus gilt es jedoch, weitergehende Aspekte zu berücksichtigen. Dazu gehört beispielsweise, Services in einer Hybrid Cloud richtig zu kombinieren oder die Integrationsfähigkeit mit bestehenden Systemen sicherzustellen. Ebenfalls wichtig sind die Sicherheit und Kontrollhoheit über die Daten sowie deren Rückführbarkeit.

Eine wichtige Voraussetzung für eine erfolgreiche Moder­nisierung via Cloud ist solides Know-how – einerseits über die neuen innovativen Technologien und andererseits über die bewährten bestehenden Lösungen. Zwar bieten viele Hersteller in Form sogenannter CTS (Cloud Transformation Services) vollständige Lösungen für die Migration von IT-Aktivitäten in eine bestimmte Cloud an. Dennoch ist ein Unternehmen besser dran, wenn es Know-how intern oder durch vertrauenswürdige lokale externe Partner zeitnah zur Verfügung hat. Die gute Kenntnis der bestehenden IT-Infrastruktur und ein tiefes Verständnis für die branchenspezifischen Rahmenbedingungen der Digitalisierung sind weitere Erfolgsfaktoren für eine Modernisierung via Cloud.