Was an Reisekostenabrechnungen am meisten nervt

Problemfall Vorfinanzierung von Reisen

von - 15.10.2015
Allerdings müssen auch die Unternehmen umdenken. Noch müssen 68 Prozent ihre Auslagen während der Reise mit der privaten Kreditkarte vorfinanzieren. Selbstredend wird die Abrechnung sofort nach einer Reise abgewickelt.
Problemfall Vorfinanzierung
Problemfall Vorfinanzierung: Viele Mitarbeiter müssen ihre eigene Kreditkarte einsetzen, um eine Reise vorzufinanzieren.
(Quelle: Concur )
Die Rückerstattung dauert allerdings: Im Schnitt 2 Wochen, in Härtefällen bis zu 7 Wochen. Unübersichtlichkeit, fehlende Transparenz, komplizierte, umständliche Abrechnungsprozesse sowie die späte Rückzahlung führen dazu, dass Geschäftsreisende die Abrechnung gern zu ihren Gunsten anpassen: 16 Prozent gaben zu, schon mal eine private Quittung in die Abrechnung geschmuggelt oder die Kilometeranzahl zu ihren Gunsten aufgerundet zu haben.

Automatisierung

Reisetätigkeiten und damit verbundene administrative Prozesse verursachen im Durchschnitt 16 Prozent der Gesamtausgaben eines Unternehmens.
Umso wichtiger ist es, auch diese Prozesse zu automatisieren. Auch zum Wohle genervter Mitarbeitender, die dann vielleicht die Richtlinien auch besser einhalten.
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